晚会策划书模板范文1500字。
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晚会策划书模板范文(篇1)
一、校园晚会策划
1、晚会主题:
2、晚会时间:
3、晚会地点:
4、主办单位:
5、报名对象:
6、邀请人员:
7:人员分工:
二、活动背景与目的:
三、晚会形式:
1、队伍人数:以班为单位,每班派出一支表演队伍(最少16人,最多25人)
2、节目长度:6分钟以内
3、节目形式:晚会设4名主持人,以班为单位出一节目,以及邀请嘉宾,老师表演。也鼓励同学们自由组合表演,以大合唱,群舞的灵活新颖的形式。
4、节目要求:有代表性,有较强的感染力,主题突出,一定要保证节目质量。届时由文艺部审核和培训,所有的节目需要提前彩排,最后经过、院团委学生会及其相关领导审查,筛选之后,合格的节目方可在文艺晚会上表演。
5、出场次序:根据晚会主题安排主题安排出场次序,具体安排待定
四、创意阐述
1、体现特色性(为了使晚会具有校园舞会的统一特色,特采用大众型舞蹈和合唱)
2、加强互动性
3、扩大参与性(分发荧光棒,统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)
4、丰富欣赏性
以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。
五、晚会备进展:
1、晚会策划及准备期:提前一月
本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定,舞台设计,及确定赞助商
(1)节目收集:召开全体部员开会开会,安排节目的工作及介绍节目的流程工作,时间:提前一月
①召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长
②提倡节目的内容形式新颖,较强的感染力和多样性
(2)选拔主持人
①粘贴海报招募主持人:提前一月
②主持人报名工作:一周时间
③成立评选小组:报名结束后
④主持人评选小组:报名结束后
⑤公布主持人名单:评选结束
(3)节目征集时间:提前一月
(4)在此期间,由宣传部做好晚会初期的宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同进行协助想好舞台设计方案
(5)由各系推举一名舞台设计者,共同参与本次晚会设计
2、晚会协调及进展期提前三周——三天
本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,舞台灯光音响确定,物品购买
(1)第一次彩排:提前两周
(2)公告初定节目名单:一彩后一天
(3)晚会节目细节修改:一彩后两天
(4)第二次彩排:提前一周
(5)礼仪队队员确定:提前一周
4、晚会倒计时期(晚会当天)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台审计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作
(1)晚会全过程确定:17:50观众入场完毕,会场一切准备工作就绪18:00晚会开始,主持人宣布完会开幕;领导致辞;节目;互动节目;主持人宣布晚会闭目;观众退场(工作人员留下)
六、具体组织安排:(具体负责部门到时依情况再定)
1、策划及晚会总控组:
a、晚会策划分配工作
b、协调工作小组的工作,监督各小组的工作情况。
c、处理各时期的紧急情况
d、负责联系小组协助其它各小组的工作
2、节目组:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
时间安排:收集节目:提前一月
节目第一次彩排:提前两周
节目的二次彩排:提前一周
3、宣传组:
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报),横幅,网络,广播,传单等方式开展宣传 b、现场摄影
4、外联组:
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、演出服装的租借工作
c、确定礼仪队(人数待定)
d、物品购买
时间安排:请柬发送于晚会前两天前
演出服装晚会前一天下午3:00前租借到位
礼仪队于晚会前三天之前确定
物品于晚会前三天之前购买完毕
5、舞台组:
a、布置会场
b、划分各系、班间的入座区域
c、话筒,催场,道具,碟片,磁带管理,音响设置
d、监督并确保舞台的质量
时间安排:于下午6:00前将会场布置完毕,
于下午4:00前划分好各系,班间的入坐区域。
于下午2:00前安排好
7、机动组:
任务:a晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况(院保卫部) b新生到场人数与各班人数统计,以作为以后班级评优依据(院学习部)
c音乐制作:按照节目单上的节目所需配乐,将所需光碟汇总表皮按排序,整理好配乐(团委宣传部)
d组织师生进入会场
e晚会前中期的卫生
f计分,记录
时间安排:于下午5:20前组织师生进入会场
于下午会场布置完毕后,7:00前将卫生清理完毕)
8、主持人组
任务:a择优选拔形象气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4~6个,组成风格和组成方式不限,主持人用于必须经过审查。
b主持人服装及化妆
时间安排:主持人于下午1:00前到,
服装及化妆负责人于当天下午2:00前到
9、晚会结束后会场的打扫负责人:院学生会全体成员
(注:学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部,支持晚会工作)
七、节目奖励
晚会将以评奖形式评出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。
八、节目单:
本次晚会共要16个节目(暂定):(见附件节目单)
九、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
十、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会策划书模板范文(篇2)
第一部分:活动概况
一、晚会主题:科技创新、启迪未来
二、晚会时间:xxxx年元月17日18:00开始(各参加人员需提前15分钟入场)
三、晚会地点:义乌——永鸿大酒店(一楼)
四、参加人员:全体员工
五、晚会目的:
1、为丰富员工的业务文化生活,给员工一个展示自己的舞台。
2、为加强管理者与员工之间的沟通、理解、信任、增加团队精神。
3、增加公司内部员工的向心力与凝聚力,提高员工活动力与表现力。
4、为打造一个良好的精神基础,也为未来的工作和生活创造良好的精神环境。
六、晚会组织:由公司总务部、厂务部统一组织、执行,其他各部门按要求负责各事项工作。
第二部门:工作人员及项目组
一、工作人员组:李日祥、茆立青、李迪、张良
总负责人:李日祥、茆立青工作组主要部门:总务部、厂务部
职责:
1、负责节目的整体策划、拟定方案、确定流程。2、总负责全场的节目效果,统筹全场流程。
3、负责联系其他相关工作人员,并在现场统筹其他各部分人员。
二、主持人组:
审核组:赵总、李日祥、茆立青成员组:张良、李迪
职责:
1、负责节目词的拟定
2、负责节目当场的串场及烘造积极、热烈的现场氛围。
3、负责邀请嘉宾和领导讲话。
三、节目组
总负责人:茆立青
成员:各参加节目人员,具体人员待定(www.BIJIaoGAo.COM 笔稿范文网)
职责:
1、元月5日前统筹各部门上报节目并进行节目初审。
2、元月8日前完成所有节目的确认与验收。
3、元月12日确定所有上场节目并排定节目次序,制定节目单。
4、总统筹节目的效果及现场活动氛围。
5、负责节目初期的彩排工作。
四、游戏抽奖/后勤保障组:总负责人:徐红君、杨家源成员:戴仟、杨超
职责:
1、负责拟订抽奖游戏方案及抽奖,游戏环节礼品发放。
2、负责准备所有奖品和游戏道具并及时处理紧急情况。
3、负责其他物品采购及负责所有人员的入场与退场。
五、舞台布置组:总负责人:茆立青成员:陈敏、戴仟、许祥健
职责:
1、负责舞台的布置,背景的制作。
2、负责舞台及周边整体的舞台布置效果,并正确引导演员前往。
第三部分:晚会流程(详见节目单)
第四部分:抽奖及游戏环节奖项设置
特等奖一名:奖品待定(价值800元左右)
一等奖2名:奖品待定(价值500元左右)
二等奖3名:奖品待定(价值200元左右)
三等奖5名:奖品待定(价值100元左右)
纪念奖:所有参加游戏或节目人员均有纪念奖及参与奖。
抽奖人员:(公司管理层——抽奖游戏组根据名单提前1-2天决定)
特等奖:赵总
一等奖:待定
二等奖:待定
三等奖:待定
第五部分:经费预算
晚会策划书模板范文(篇3)
1.引言:夏日的暖风吹入每一个人的心里,20xx的期望在此刻燃起,起点的梦想翱翔于此地,我们在寻找着未来,寻找离开家时寻找梦想的勇气,迎接即将来临的烛火,迎接明天的期望。20xx年迎新生工作已开始紧张的进行着,而一年一度的迎新生活动也开始筹划,xxxx大学定于x月下旬开展一系列迎新生活动。
2.活动背景及意义:作为xxxx大学的未来--23年历史的xxxx大学走入了无数学子,每年都将举办大型迎新生晚会,此刻20xx年的新生即将入校,我们经过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛,以表达学校对新生的欢迎与期望,并且丰富学校文化生活,让新生能感受到学校的氛围。
3.活动的资料与形式:晚会是迎接新生系列活动的重点,晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。晚会是学生展示才华的舞台,是学生超越自我的释放,是学生心灵聚集的演出,展示了当代学子的风采与豪情,体现了xxxx大学的精神与气质。
4.晚会场地:xxxx大学xx校区旧教学楼门口
5.晚会时间:20xx年x月xx或xx日午时19:00--21:30
6.晚会主题:"萌芽"xx年xxxx大学迎新晚会
7.主办:xxxx大学xx校区校学生会(面向全校师生)
8.晚会器材:调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板。
9.晚会需要:幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等。
10.宣传形式:
1)播音,晚会举行的前提要求广播站每一天进行广播,让消息传导到学校的每一个角落。
2)海报,晚会的前一个星期要用海报的形式贴出来,用以宣传,海报要贴在人流量大的地方。
3)通知各新生班主任,让他们向自我的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。
4)以小型海报的形式发放到各个班级中,大型电子海报(学校人流量大的地摆放)
11.晚会流程:
1)首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色,以比较火热气氛开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。(晚会的主持人必须从新生中进行选拔,主持人控制在6个以内,在新生军训期间进行选拔主持人活动)
2)按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18--20以内,12个节目左右是需要向新生征集的,此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行,把握好节目质量,剩下的6个节目由在校老生为新生表演,最终还应有2--3个节目包含了军训教官与我们的在校教师的节目,同样也可采用师生合作的形式)
3)节目中可穿插游戏环节,可是必须要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、教师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找领导和教师代表发言。
4)节目结束时由主持人宣布晚会结束。
12.邀请嘉宾:
1)学校领导2.新生各方队3.教官4.新生班主任5.各学院领导教师代表
晚会节目可选形式:
1)歌曲(可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式)
2)戏剧小品类(可分为话剧、小品、相声等形式)
3)舞蹈类(可分为民族舞、现代舞、街舞等形式)
4)乐器类(可分为民乐、现代乐器、乐队等形式)
5)朗诵类(可分为朗诵、对话等形式)
6)合作类(可分为师生、教官与学生、教官与教师等形式)
7)走秀类(可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式)
8)武术类(可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式)
13.晚会注意事项:
1)晚会注意控制时间和伴奏的播放(异常是游戏互动环节的时间)
2)晚会节目要求新颖,最好是以前未曾演过的。
3)注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
4)注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
5)晚会当天的警戒线必须要严密。
6)注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。
7)注意晚会当天的次序,工作人员必须要监守自我的岗位,注意工作安排必须要到位,每位工作人员必须佩带工作牌。
8)注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
9)晚会前期准备工作必须在6点半结束。
10)注意安排嘉宾、教官、教师以及新生方正与工作人员就坐问题。
11)晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
本次晚会应当派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(必须要把握演员出场顺序,不要让演员出此刻幕布后并出现拥挤状态)
晚会策划书模板范文(篇4)
一、活动背景:
离社团招新已经过了一段时间了,这时候再举行迎新晚会不大合适。而且,举办社团交流晚会有利于加强“农协“与其他兄弟社团的友谊,便于以后的合作。
二、活动目的及意义:
1、加强协会内部会员之间的交流;
2、给大家一个展示自我的平台;
3、加强与兄弟社团的交流,增进友谊;
4、对协会也起到一个宣传作用。
三、活动时间和地点:
xx年11月1日星期六晚7:00—9:00
博南e101
四、活动负责人:
张士云 凌晴
五、具体工作安排:
(一)10月19日晚召开协会部长会议,商量确定本次晚会的主题——迎新和社团交流、主要思路、晚会时间地点及晚会负责人。
(二)由晚会负责人成立晚会筹划小组,负责晚会的筹划工作。
(三)前期准备工作:
1、邀请嘉宾:社团指导老师张德元教授、省人大代表李祥斌、社管朱副主任、安青在线、安大青年、春晖学社、环境保护协会、计算机协会、凌云创业社、跆拳道协会、绿色倾心协会、校园文学社、竹笛之音协会、music音乐协会等学生组织负责人、“农协“前几任会长级老会员以及安徽农业大学的爱心社和合肥学院的爱心协会。
2、节目安排:
(1)由今年参加暑假支教的会员及志愿者合唱《北京欢迎你》。
(2)农协编排一个节目,由几家社团的部分会员共同表演。该节目本周日之前确定。
(3)按照自愿原则,出席晚会的每个兄弟社团可以都可以出一个节目。这些节目有外联部负责与各协会商量,并在本周日之前把结果告诉晚会负责人。
(4)农协五个部门各出三个节目。各部于本周四之前确定,并交给晚会负责人。
3、协会内部分工:副会长李义彬负责制作协会ppt;管理部负责整理出晚会所需的协会公共财物;实践部负责后勤工作;宣传部负责布置会场,购买所需物品;外联部负责邀请嘉宾(部分嘉宾由会长邀请)和与个兄弟协会商量节目;法援部负责编写主持人台词。
4、主持人选拔:首先,每个部各自选拔,在本周六之前把候选人报给晚会负责人。然后由晚会负责人选拔,并在本周日确定两名或四名主持人。
5、本周五至下周四由筹划小组负责组织排练节目。下周五晚彩排一次。
(四)晚会期间工作安排:
1、迎宾人员应该主要由07级会员组成,这样便于欢迎嘉宾。
2、部分理事会成员负责维持会场秩序。
3、筹划小组负责后勤及应付突发事件。
4、宣传部新闻小组负责拍照。
(五)晚会结束后工作安排:
1、管理部负责收拾、整理、统计晚会上用到的协会公共财物;实践部负责打扫会常其他各部会员配合其工作。
2、宣传部新闻小组负责写新文稿,整理照片。
3、晚会负责人写活动总结,并于活动结束、三天内交给社管调研部。
六、资金预算:
气球:50元 饮用水:50元 茶叶:20元 食品:100元。
请柬:38元 ——总计:258元
晚会策划书模板范文(篇5)
时光荏苒,转眼间,新的一年就要来临,吕梁高等专科学校这一年的工作也基本完成,同时学校里到处绽开着生机勃勃的朝气。在刚刚送走的毕业生晚会还遗留在我们的脑海。转眼间我们又要迎接新面孔的到来。
在这次元旦晚会中肯定会有惊喜的意外,并且必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
吕梁学院体育系于20xx年1月1日在学生活动中心举行吕梁学院的元旦晚会。我们系学生会是此类校园活动指定的宣传策划单位,对商家赞助大学生各方面的活动可行性有教深入的了解。现在就让我们为贵公司作此可行性报告。
一、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家能在本此大型的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次元旦Party,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.本次活动将有我校东西两院的广大学生到场(因场地大参加人数不限),并会在我校及本市各大高校广为流传。
二、宣传方式
1.横幅
横幅挂在我们学校的学生活动中心及操场主席台前。
2.设立促销点
有序的为大家分发您的产品。
三、活动经费预算
横幅2条,健力宝50件。
四、赞助活动意义
1、增加校企业见的交流与合作,共同学习,共同发展。
2、扩大公司在各高校的影响力,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
4、我们真心希望能够以次活动的契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮贵公司不仅在校内,而且在社会上的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
活动地点:吕梁高等专科学校学生活动中心
涉外事宜:体育系分团委学生会外联部
赞助单位:健力宝有限公司
希望贵公司能谨慎考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督,希望能和贵公司通过合作共同搞好这次活动,期待您的加入!祝我们合作愉快!
晚会策划书模板范文(篇6)
篝火晚会是草原上人民一种传统的欢庆形式。相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。如下是给大家整理的,希望对大家有所作用。
一、活动背景
众林夜色月如钩,我轻声的歌吟,是大学的思念,种出了一曲长相思
凋零的西风碧树,抹去大学的生命,冰肌玉肤的冷香,为毕业而憔悴
也许,只有孤灯,只有残月,来消磨这万古的愁色。
二、活动时间
活动策划时间:xx月xx日—20xx年xx月xx日
活动开始时间:xx月xx日(星期五)12:00
活动结束时间:xx月xx日(星期六)12:00
三、参加人员
xx大学13级动科班全体同学、张福平(班主任老师)、班级同学的朋友
四、活动费用
50元/人,其余由班费开支
五、活动步骤
环节一【活动前期工作】
六、活动简介:
为了丰富即将逝去的大学时光、怀念纯真的童年生活、增进师生的这份难得的情谊、加强班级合作能力。班主任(张老师)和我们全体班委邀请贵州大学13动科所有同学参加本次露营交流活动。
活动现场勘查准备:在参加活动之前做好与场主交流,提出活动要求,做好安全工作
活动用品准备:酒水、烟花、音响设备、游戏奖品
活动地点中途准备:提前与汽车司机做好价格和时间安排,保证准时安全到达活动地点
环节二【活动现场的布置】
生活区布置:保证活动需要以及活动安全,做好生活用品的安排,撑帐篷和太阳伞,与场主老板做好活动协调工作
活动区选择:安排人员拾取篝火所需的干柴,布置好活动场地(音响设备和灯光设备)
用餐安排:x月x日下午16:00左右进行一次正餐,晚上19:00左右准备烧烤。
环节三【现场互动节目单】
①、主持人宣布活动开始
②、现场嘉宾介绍
③、请班主任张老师致辞
④、请学生代表致辞
⑤、全体合唱《朋友》
⑥、诗词朗诵《梦开始的地方》
⑦、团队游戏
游戏名称:七人八脚
游戏形式:团队协作
游戏规则:
1、将所有在场人员平均分成几组(最好每组在810人之间为好)
2、选定组长,由组长将所有组成员排成行并用绳子将并列两人脚拴紧,等待裁判员口令
3、待口令发出后开始计时
4、最后比较几组的成绩,用时最短者获胜
5、若有游戏途中参赛队员的绳子弄丢,需在原地将绳子栓好后方能继续游戏,否则成绩为利,并给予一定的处罚。
游戏奖惩:比赛胜利者:
第一名:奖励
第二名:
第三名:
比赛违规者:
⑧、筷子组合《老男孩》
⑨、开始烧烤交流和K歌
⑩、宣布本次活动结束
最后棋牌大战
安排休息和轮换值夜班
环节四【获得收尾工作】
①组织同学安排好早餐
②用餐后收拾好所有活动用品
③清理现场垃圾
活动结束语
同学们、朋友们,今夜的夜空湛蓝,今夜的礼花灿烂!在康新的苍穹下,我们将要辞别大三,迎来充满希望的大学最后一年,愿美好的歌声和祝福,伴随您在下一年的学习和工作里如鱼得水!愿这欢声笑语,充满浪漫的时刻,永远驻留在我们彼此的心中!
六、注意事项:
安全事项:安全第一,听从领队的安排,遵守团队纪律,不擅自离开团队。所有女性不得穿着丝袜、高跟鞋,所有人员最好不佩戴隐形眼镜。(丝袜、隐形眼镜属易燃品,前者一经引燃将附着皮肤燃烧,造成大面积烧伤。后者一经引燃将直接烧坏眼角膜。)
必备物品:个人用品:雨伞、防晒霜、牙刷、毛巾等;烧伤药品;水、沙等灭火用品。
清理现场:会后清理现场垃圾及遗留物,若有工作人员负责清理,则留人查看是否有人遗忘贵重物品。
七、免责声明:活动参与人数以现场实际到达人数为准。
本次户外活外有不可预见的危险(如跌倒、摔伤、中暑等);参与者应对自己的身体和本次活动的路线及危险程度有清楚的认识和了解。
#拓展知识#
注意事项:
1、安全事项:
1)所有女性不得穿着丝袜,所有人员禁止佩戴隐形眼镜。(丝袜、隐形眼镜属易燃品,前者一经引燃将附着皮肤燃烧,造成大面积烧伤。后者一经引燃将直接烧坏眼角膜。)
2)不能随意玩火,现场配置一定数量的灭火器材、沙子、水等。烧伤用品,如烧伤药品,医用绷带,医用棉,消毒药品等。柴火的堆放必须离火焰处50米远,并要整齐。
3)现场游戏参与人员只能穿运动鞋,不能穿高跟鞋、钉子鞋等。不得穿着有碍运动的服装。
2、现场秩序的维护:配置一定人员进行秩序维护,服从现场工作人员安排,遵守公共秩序,严谨相互推搡,注意安全。
3、宣传事项:做好前期的宣传工作,做好各个部门的通知,制作宣传海报
4、必备物品:烧伤药品;水、沙等灭火用品;电脑、音响、各种灯具、彩旗、气球;各种小礼品。
5、清理现场:会后清理现场垃圾及遗留物,若有工作人员负责清理,则留人查看是否有人遗忘贵重物品。
晚会策划书模板范文(篇7)
一、整体情况
1、圣诞节晚会主题名称:
陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、圣诞节晚会目标:
融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
3、地点:
西安工业大学未央校区经纬广场
4、主办单位:
共青团西安工业大学委员会
陕西科技大学管理学院
西安工业大学人文学院
5、承办单位:
陕西科技大学大学生艺术团
西安工业大学大学生艺术团
西安工业大学社团管理办公室
陕西科技大学管理学院学生会
西安工业大学人文学院行政管理研究会
6、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
田亮教授
统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主席团
西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团
2、项目组:
1第一项目组:节目组组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
2第二项目组:宣传组组长:
组员:宣传部、公关部外联部两部理事
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
3第三项目组:公关组
组长:
组员:公关部外联部、宣传部二部部员任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
4第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定;
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
5第五项目组:
舞台组组长:
组员:行政部理事任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6第六项目组:机动组组长:
组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员
西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1、节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
2、赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
3、节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。
4、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
5、舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
6、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
7、末期宣传:宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
8、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
9、费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。