迎新生策划书1500字集锦9篇。
为了对下面工作做出指导,我们做好策划书才能轻装上阵。策划书让我们清楚的知道具体的实施计划方案。可以分享你对于写策划书的心得吗?以下是小编收集整理的“迎新生策划书1500字集锦9篇”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。
迎新生策划书【篇1】
5.蛙跳:从起始蛙跳到指定终点
6.操场越野:用最快的速度越过操场上的越野赛道
7.双人夹网球:两个队员每人拿一个网球拍,两人用网球拍夹着网球运至终点。
8.呼啦圈:转满一定圈数的呼啦圈
9.单人扔羽毛球:从起始点开始徒手扔羽毛球,直到将球扔到终点
10.投篮:两分线外(男生)两分线内(女生)在最短的时间内把球投入篮筐5次
(二)犯规:
有下列行为之一即为犯规,直接消比赛资格
1.有意妨碍他人比赛(包括犯有同一性质的其他任何不良言行);
2.蓄意损坏比赛设施;
3.比赛中使用自行车、滑板、溜冰鞋等,搭乘交通工具行进;
4.伪造签章图案;
5.每队伍只能携带一本护照到检查点签章,携带两本(或以上);
6.将护照交由非参赛队员的其他人员前去签章;
(三)违例:
有下列行为之一被视为违例,应给予警告。巡查人员将根据违例的性质和程度,采取从降低成绩至取消比赛资格不同等级的处罚
1.在出发区越位(提前)取图和抢先出发;
2.盖章时不按照抵达顺序插队争抢;
(四)成绩无效:
有下述情况之一,比赛成绩将被判为无效
1.有证据表明在比赛前勘察盗窃窥视路线;
2.图章严重模糊不清,无法辨认;
3.在检查卡片上不按规定位置使用图章者;
4.在出发后60分钟内未回到终点者;
5.没有完成所要求必做项目的;
6.有意无意地造成学校或他人的重大经济损失者。由此带来的一切后果,责任由肇事人承担。
三、安全与规则及工作人员责任协议:
1.活动前所有参赛同学需在活动安全与规则协议上签字,活动中有任何异议将全部按照协议进行定夺。
2.所有工作人员需对自己的岗位负责,赛前需在责任协议上签字确认同意。
四、注意事项:
2.参赛人员必须端正自己的比赛心态(运动安全第一)。
3.裁判保证比赛的公平性、公正性。
4.工作人员维持好现场次序。
4.工作人员保证赛事结束前不将活动的机密部分泄露给任何人,要保证比赛的公平与公正
迎新生策划书【篇2】
一、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到月日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。另外,进行主持人选拔,确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(月日-月日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点为D区204。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。各班逐班宣传、海报宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,打扫并装饰舞台。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(月日-月日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点旧多功能报告厅。
②领导邀请、工作证制作、场地确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。
2、晚会当日流程:
演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持
人宣布结束----退场---观众退场3、晚会后期工作:晚会场地清扫及工具搬运
二、节目单
三、资金预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅200元3.节目单、请柬的设计、印刷节目单:0.1元/张__10张=1元请柬:2元/张__10张=20元4现场饮料:瓶装水30元荧光棒,爆竹,气球,鲜花50元水果60元
第六部分:应急方案
1上一个节目演出时后两个节目在后台准备,前一个节目
忧郁各种原因无法正常进行时,后一个节目跟进。2节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目负责人迅速组织演员重演此节目,若节目仍无法顺利进行,则此节目立即退场。
3各项目组的任务发生严重冲突时,将重新组织各项目组人力资源,视情况随时启用机动组。
附录1:票据和节目单
附录2:邀请函
高职学院某某老师:您好!
我学院__年迎新晚会暨“龙飞凤舞”的将于月日于旧多功能报告厅(活动中心2楼)举行,在此诚挚地邀请您届时出席。
基本格式如下:
预祝:高职学院__年迎新晚会“龙腾虎跃迎新晚会”取得圆满成功
高职学院学生会__年11月X日
附录3晚会当天工作细节一览表
次序工作内容时间控制
1、备好晚会所需伴奏带9:00完毕
2、所需工作工具9:30完毕
3、搬运桌椅及电脑9:30完毕
4、灯光音响设备调试工作10:00完毕
5、服装道具准备工作
6、背景布置工作
7、器材看管
8、晚会前彩排
9、晚会场地打扫
10、化妆室换衣间准备工作
11、发放节目单
12、维持秩序人员到位
13、舞台道具服务人员到位
14、节目演出准备工作
15、主持人及演员到位
16、礼仪到岗
17、进出口控制工作
18、引领观众进场入座
19、晚会结束后清场工作
注意事项
10:00完毕
10:30完毕
14:00完毕
15:00完毕
15:30完毕
16:00完毕
16:30完毕
17:00完毕
18:00完毕
18:30完毕
22:00完毕
每个团员干部应了解自己的工作是什么,工作中相互分工合作。
遇到突发问题,应本着相互理解原则,友好协商解决。工作中各环节分清,工作人员应戴上工作证。工作中出现自己解决不了的问题,请及时找负责人。提醒大一新生注意会场卫生。
以上事项有不明白的地方请找负责人
策划:文艺部__年10月5日
##结束迎新生策划书【篇3】
各学生干部在晚会前后都要做到编岗到位。不要出现迟到、早退、请假等现象(特殊情况除外。)实行办公室签到制度,希望各位学生干部共同努力,一起搞好本次迎新生晚会。
编导、组长:xx
荣誉组长、负责人:xx
指挥员、副组长:xx
成员:xx
要求各位学生干部在规定的时间必须到,做好自己的本份工作。
xx:负责晚会的流程,节目的彩排。
xx:负责监督整场晚会。
xx:指挥、调动人员工作,以及监督晚会。
xx:积极协调调动工作人员的积极性,监督及指挥晚会工作。
xx:办公室考勤、嘉宾牌制作。
xx:购买所需物品,负责场地卫生(各班生活委员),配合实践部取送物件。
xx:协助外联部在会前挂横幅,另外在当天下午负责布置会场三束鲜花。
xx:负责在会前从团委搬来音响设施和地毯,结束之后在送回。将从团委借用的东西拿到系办或储藏室,结束之后将借用的东西如数归还。
xx:为晚会现场布置的主要负责人,需挂好背景画和铺好地毯。
xx:悬挂条幅、海报、喷绘,会场纪律。
xx:新闻稿、晚会总结。负责从团委已借的八套衣服拿回系办,协助布置会常
xx:负责写邀请函(主要包括院领导,系领导,各班辅导员,以及各系分会代表和大学生艺术团团长)。
xx:负责拍照,记录整场晚会的精彩瞬间.
xx(xx文综):负责礼仪队工作。
各班班长、团支书、主要负责人:要求各班同学到场,稳定会场秩序及安全。
相关未及事宜及突发事变由应急调整人员处理!
迎新生策划书【篇4】
一、前言
对于任何一个商家而言,学生的市场具有无限的潜力与开发前景,学生市场的宽广无异于一块宝藏。然而怎样去开拓这市场以及如何以最低投入获取最大回报,可能是很多商家的难题。本次适逢我们广东海洋大学迎新生期间,借此机会,我们愿与各大商家一起合作,互惠互利,这也是现代商场所讲究的一种精神。下面,我们将为各位商家详细介绍。
二、协会简介
工程设计制造协会是广东海洋大学团委团体部管辖的一个组织,协会以“为会员服务,为社会贡献”为原则,倡导通过计算机学习现代制造技术,如cad-计算机辅助设计,cam-计算机辅助制造,cae-计算机辅助模拟分析。在校团委和工程学院各级领导和老师的大力支持及历届委员的努力下,协会不断发展壮大,如今协会成员已高达106人,带队主任,辅导员,专业指导老师各一名。协会已经成功举办过三届cad/cam软件设计大赛,受到广大学生和老师的好评。
三、迎新报纸概况
本报纸是我们工程设计制造协会和轮滑协会共同策划,用于协会招新期间,为我们两个协会做宣传的报纸。此报纸一面由我们协会负责,一面由轮滑协会负责。这是我们协会第一次以报纸的形式在学校做大规模的宣传。我们准备向学校各个学院派发报纸,以此提高我们协会的知名度,让更多的.同学了解我们协会,加入我们协会。
四、市场分析
1、海大的消费群体
当代大学生懂消费、敢消费,是引导社会消费潮流的主要群体之一。作为拥有教师1053人,全日制本专科生、研究生、留学生近2万人的粤西地区最大的大学,其市场潜力无疑是巨大的。海大的主校区远离市区,但大部分的消费仍在市区的特殊情况,学生们自己去了解商品的几率较小,这就非常需要商家进入校园内部进行宣传。如果贵公司宣传到位,将公司形象及产品形象灌输给他们,那么他们外出购物很可能首选的就是贵公司。
2、高效廉价的宣传
以往的校内外活动,我们积累了丰富的宣传经验,在学校建有强的的宣传网,可以为贵公司在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
3、良好的性价比
与电视、报刊等媒体相比,通过学生宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传效果。
4、影响深远的品牌效应
我们的宣传或许不能让您得到及时的回报,但您的品牌已经在广大海大学子的心中生根发芽,对您的企业发展壮大产生积极地影响。
五、宣传方案
a、在我们的宣传报纸上设定专门为商家宣传的版块,在上宣传贵公司的的商品。
b、传单宣传:如果贵公司有自己的小册子或宣传单,可以提供给我们,我们协助派发。
c、奖品宣传:学校一年一度的“新生游园晚会”上,各个协会都会策划游戏让新生参加,届时我们可以向新生发印有公司宣传图案的小奖品(奖品由贵公司提供)。
六、费用预算
报纸1200份,每份报纸要6毛钱。
合计720元,其中我们协会负担360元
七、赞助方案
赞助金额
宣传方式 200
在报纸相应版块宣传贵公司信息 400
在报纸相应版块宣传贵公司,并且可以协助派发小册子、宣传单。商家还可以提供印有公司宣传标志的小奖品,我们可以在新生游园晚会上发送奖品。
八、联系人
如有任何疑问或需要请联系我们
张明珊15811704907(公关部部长)罗伟建13726904798(会长)
卢志华13659720720(公关部副部长)
莫细完13420xx4981(公关部副部长)
此策划书仅供参考,若商家有诚意,可共同商讨可以共赢的策划书。
我们期待着与您合作
迎新生策划书【篇5】
月圆夜,同学情,中秋赏月联欢会
促进班内同学相互之间的了解,培养同学感情,丰富大学业余生活
XX 系10级XX班全体同学
视实际情况可以邀请班主任或其他老师参加
9月22日中秋节当晚
学校操场,联欢赏月。如果是雨天,则改在班级教室。
班文艺委员、班长或团支书
热情欢快,轻松交流
1. 提前在班会上面发出通知。号召有才艺的同学毛遂自荐申报要表演的节目。需征集至少3-5个自荐节目。
2. 准备晚会的游戏项目。
3. 采购零食:
操场举行:准备月饼(数量按4人一个月饼计算)、糖果
教室举行:准备月饼、瓜子、花生、糖果
4. 准备游戏奖品:记录本、圆珠笔等小礼物若干
1. 全体人员围成一圈坐。主持人宣布晚会开始。
2. 自荐节目表演。由提交了自荐节目的同学依次做表演。每个同学表演前先做自我介绍。
3. 游戏环节:
3.1 击鼓传花
使用手机、MP3等播放音乐,在同学间传递一朵花(也可用其他合适的替代品)。音乐停止时,手上拿着花的同学,站起来表演节目。
继续进行,直到5-10位同学表演完毕。
3.2 海上升明月、天涯共此时
月饼切成小块。全体同学同享月饼,一起赏月。
来自四面八方全国各地的同学,依次用自己家乡的方言,说出一句“中秋快乐!”。
3.3 成语接龙
由主持人从一个成语开始,按座位次序接龙。接不上来者表演节目。表演完可以活动一份奖品。
3.4 歌曲联唱
选择一些热情欢快、喜庆热闹、适合合唱的歌曲,大家一起合唱。
4. 结束
指定部分人员清理现场。
迎新生策划书【篇6】
20xx年应天学院迎新生晚会
20xx:10月08日
应天学院体艺楼
应天学院
应天学院新闻部
172校园活动网、策划书网
应天学院大一新生
为了迎接我院新的师弟师妹 为了迎接新的一年 我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:全体新生以及所有团委的成员
岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届应天学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个 爱 字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,最具创意节目奖两个,评出最佳表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
1、 全体学生及嘉宾入场
2、 主持人致开幕词
3、主持人介绍嘉宾
4、 请学校领导讲话 宣布晚会正式开始
5、 文艺表演
6、 颁奖
主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾
迎新生策划书【篇7】
丹桂飘香,春华秋实,我们又迎来了金秋和祖国63周年华诞,也迎来了能源动力系20xx级的新同学们。为了欢迎20xx级的新同学,让他们能尽快适应大学生活,也为了进一步推进系部文艺活动的蓬勃发展,能源动力系团总支和学生会定于20xx年9月27日举办迎新生文艺晚会,欢迎新同学的到来,向新同学展现我们能源动力系师生最热情最活泼的一面,激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。同时,我们也会通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,是他们的特长能得到更好的培养,也借助于迎新晚会丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
活动总过程由王军德书记,李静老师、朱振老师负责监督,系团总支学生会全体成员协助完成。
一、迎新生晚会
1、活动主题:“庆国庆,迎新生”
2、活动目的:通过此次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用此次晚会来鞭策我们以后要更努力的工作,争取更大的进步。
3、组织原则:具有较强的可执行性,可参与性,娱乐性强,体现我系的德智体美劳全面发展的教育精神,面向全系学生。
4、活动时间:定于20xx年9月27日晚8:00—11:00
5、活动地点:定于学院学术报告厅
6、晚会形式及内容:
全系每班节目不限,形式不限,内容积极向上,大一每班至少要编排两个节目,具体节目编排由各班班长、团支书及宣传委员负责组织,然后经过团总支和学生会在进行审核培训。所有节目需要提前彩排,最后经过老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由此次晚会的策划组决定。
7、参与人员:
本次晚会的面向对象以我系12级新生为主,并包含其他年级学生。届时,我们将邀请学院领导及各系部负责人出席本次迎新晚会。
前期准备:
一、节目的征集
1、召开工作会议。由系部团总支和学生会主持,团总支副书记、学生会主席及各部部长根据策划书明确迎新晚会期间工作任务。
2、9月9日召开11级、12级各班班长会议,将与此次活动有关的文件下发,并动员各班做好节目的征集工作,9月20日之前确定迎新晚会的节目单。
3、主动联系学院文体部和社团部,广泛收集迎新晚会节目。(由团总支文体部、宣传部及学生会文宣部负责)
二、节目彩排时间
节目报名截止时间:9月19日下午
第一轮节目筛选:9月21日
第二轮节目筛选:9月23日
彩排:9月25日
节目预演:9月26日
(由团总支副书记和学生会主席负责)
三、宣传工作
9月15日之前做好宣传海报张贴于学院宣传栏上,做横幅两条,分别挂于篮球场和主操场上,活动开始前三天开始制作迎新晚会倒计时宣传海报。(由宣传部和文宣部负责)
四、其他工作
1、9月16日召开全体工作人员场务安排会议,将任务详细分配下去,并于9月23再次召开动员大会,对各项工作再次分配和说明。(组织部和纪检部负责)
2、邀请函和节目单9月24日之前制作完成,并完成邀请函的发送工作。(团总支副书记和学生会主席负责)
3、9月24日之前将晚会所需物品全部借到。
4、9月24日将迎新生晚会具体时间和集合地点通知各班班长。(办公室和文秘部负责)
5、9月27日下午前将会场布置完毕,下午六点半之前将台下布置完毕。(组织部,体育部和劳动部负责)
迎新生策划书【篇8】
主办部门:组织部
总负责人:xxx
主策划人:xxx
时逢金秋,来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭,9月,我们经历了背进离乡的痛苦,经历了军训炎炎烈日的考验,同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对xx级财经与外贸管理系全体新生的欢迎,我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会,更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨,在我系广大大师生学习科学文化知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
本次活动旨在对20xx级新同学的热烈欢迎,也让大家更多的了解我系学生活动,更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭,同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。
金色中秋,青春绽放。
主办单位:桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会
承办单位:财经与外贸管理系分团委学生会组织部
协办单位:秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部
西区田径场
财经与外贸管理系xx级全体师生
x级、x级全体师生自愿原则
20xx年09月16日晚19点30分至21点30分(19:30-21:30)
(一)开幕
1、请系领导入场,请教官入场,请xx级同学有序入场。
2、请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始,并致开幕词。
(二)活动开始
1、按节目表顺序,依次表演。
2、教官表演。
(三)活动结束
1、主持人宣布晚会结束,并致闭幕词。
2、安排同学有序退场。
1、参加方式:12个中队,各推荐两个节目参选
2、时间:20xx年9月14日之前,上报节目名称、类型及负责人联系方式,所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15:00到9405进行彩排
3、 20xx年9月15日进行筛选节目,公布演出节目表;20xx年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。
4、通知
(1)年级主任9月12日通知各班助班,由助班向各班传达迎新晚会的通知。
(2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报)。
(3)在校园贴吧,各班Q群发电子海报。
(4)手绘海报(3栋,5栋楼下各一张)
5、相关设备
摄像机(1台)
音响设备(2台加主控台)
话筒及支架(6支,其中2支做不时之需)
电脑(1台)
桌子(3张)
凳子(30张)
舞台支架
灯光设施
台布(2张)
幕布(2张)
插板3个(含应急插板2个)
帐篷(2顶)。
(注:根据节目需要添加相关道具。)
6、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由大一新生中选拔)。
1、张翰卿、秘书部负责节目统计;演员,工作人员签到
2、技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。
3、宣传部负责背景海报,及前期电子宣传。
4、外联部负责联系赞助商,已获得商家舞台支架支持。
5、张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。
6、李佳、组织部负责引导同学进场,退场及维护现场秩序。
7、李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作
注:所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时(即20xx年9月16日晚18点半)到场签到,布置会场。如有急事,请活动开始前3小时向分团委办公室请假。
略
迎新生策划书【篇9】
活动主题:金秋送爽 喜迎八方学子
活动背景:20xx年9月,南昌大学科学技术学院将迎来了充满青春活力的20xx级大一新生,为了迎接这批新生力军,更好地做好人文学科部新生入学工作,使得学科部能更加高效率地开展工作,昌大科院人文学科部将用亲切的态度和热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们。
活动宗旨:招贤纳才,喜迎新生
活动目的:(1)更好地做好人文学科部新生入学工作,保证各项工作的连续性和有序性。(2)更好更周到地服务同学们,使大一新生感受到科院人文大家庭的温暖。
活动对象:人文学科部20xx级全体新生及新生家长
迎新时间:20xx年9月7日—20xx年9月10日(待定)
活动主办单位:南昌大学科学技术学院人文学科部
活动承办单位:南昌大学科学技术学院人文学科部学生会
活动流程:
一、总体流程:
8月31日—9月7日:迎新物资准备、工作安排
9月 7日—9月10日:迎接大一新生
军训期间:提供各种义务服务
二、迎新前期工作:
1、9月6日,召开人文学科部辅导员和人文学生会副部以上会议,安排各项工作。主要分发迎新工作人员安排表、新生接送流程图、人文学科部物资清单、迎新场地布置说明图等等;强调说明具体工作流程及注意事项(突发状况、礼貌态度问题等)。
2、场地布置:
(1)人文学科部新生报到注册处
地点:南区室内体育馆门口
人员安排:各班级辅导员在此接受新生注册,并将资料整理好;一名辅导员可携带一到两名学生会工作人员,协助整理资料;部分学生会干部在此维持秩序
(2)人文学科部新生行李存放处
地点:南区室内体育馆对面
人员安排:至少四名固定工作人员及数名机动人员。固定的工作人员负责登记存放行李、接受新生和家长的询问以及向新生家长派发人文学科部宣传单,并告知注册地点。机动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。
(3)咨询处(或人文学科部学生会招新报名处)
地点:南区主干道旁、南区宿舍前靠近单双杠的位置、南区三栋对面
人员安排:安排至少两名固定工作人员。工作人员负责接受新生和家长的咨询,并介绍人文学科部及人文学生会,如果有报名参加学生会的新生,则提供报名单和宣传单。
三、迎新中期流程:
1、迎新工作者首先要了解新生的班级分布情况和宿舍情况。工作人员必须身穿迎新工作服、佩戴工作证、随身携带手机,随时保持联络。
2、按照之前分配的任务,志愿者到自己坚守的岗位立即展开工作。
3、两名志愿者驻守在放有饮水机的注册点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出应急处理。
4、一些志愿者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。
备注:具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。
三、后期宣传收尾:
1、人文学生会宣传部要对迎新工作全程进行拍照,写稿发至学院网站,稿件和照片也要保存好以备后期资料整理。
2、迎新结束后要清点物资,将所有东西收回来保存到学科部仓库,以备日后清点使用。
四、军训期间服务:
1、新生军训期间,人文学生会将在各个军训场地设置“军训服务点”,为顶着烈日军训的新生免费提供饮用水、扇子等防暑降温物品和云南白药、藿香正气胶囊等药品。
2、各服务点实行轮班制度、由办公室制定值班表,值班工作人员要严格按照值班表进行值班。
注意事项:
1、学生会各部门清点人数,确定参与迎新的人员具体名单,并自行短信通知部门成员。
2、迎新志愿者必须身着志愿者工作服,佩戴工作证件。
3、要注意防晒,预防中暑。
4、现场引导人员、迎新志愿者要注意态度,做好接待工作。
5、如遇到其他突发状况,必须及时向老师或本组负责人报告。
突发状况:
1、迎新当日若有新生晕倒,立刻联系机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要立即送至校医院检查。
2、工作人员有事不得不暂离自己的岗位,必须向组长汇报,再由组长安排预备人员及时补上,也可自行联系工作人员代替,方可离去。
3、如若迎新当天有雨,应立刻安排工作人员打开后备帐篷,设置避雨区供新生及其家长避雨,并且将人群分流(指引人群前往食堂等地方避雨)。
4、如若迎新当天天气炎热,保证纯净水的足够供应,确保迎新工作人员和新生能够有需求的正常饮用。
经费预算:
打印费 迎新用纸: 1.0元/本 5本计 共 5 元
宣传单: 0.1元/份 1000份计 共100元
报名表: 0.1元/份 800份计 共 80 元
帐篷租用(10顶) 500元/天 3 天计 共1500元
海报 20元/张 3 张计 共 60 元
横幅 12元/条 3 条计 共 36 元
纯净水 16元/件 10 件计 共160元
总计 1941 元
昌大科院人文学科部学生会
20xx年8月20日