[荐]大学文艺晚会策划活动方案合集。

参加活动能够使我们平淡的生活变得更加丰富，策划书可以明确企业经营的目标，高质量的活动策划能使活动得到更多人认可，怎样才能列出好的活动策划书呢？经过整理，小编为你呈上[荐]大学文艺晚会策划活动方案合集，欢迎你参考，希望对你有所助益！

大学文艺晚会策划活动方案 篇1

一活动主题：

畅想陕铁，舞动管理

二活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的'题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三主办方:

xx职业技术学院管理工程系

承办方：

管理工程系学生会

赞助方：

四活动对象：

管理工程系全体师生

五嘉宾：

校领导，其他系领导及老师

六活动地点：

文体中心

七活动时间：

20xx年12月xx日19：00—21：00

八活动流程：

宣传阶段(12月1-12月13)：

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月29-12月25)：：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、 12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;策划书网

7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：

1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

大学文艺晚会策划活动方案 篇2

一、活动主题： 为我们的明天努力

二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：艺术学院团委学生会

四、活动时间： XX年12月31日晚7:00-9:30

五、活动地点： xxx

六、活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

七.节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八.评分标准：

1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)

2.思想内容健康，积极向上(2分)

3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分

6. 老师参加另加五分

九.参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：xx份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

十一、经费预算

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：xx元/张*xx张=xx元

节目单：xx元/张*xx张=xx元

请柬：xx元/张*xx张=xx元

4现场饮料：瓶装水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元

冲洗xx元/张*xx=xx元

刻录光盘xx盘xx元

翻录光盘xx盘xx元

6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元

7.奖品总计xx元

其他一切不可知费用小计：xx元

总计：xx元

大学文艺晚会策划活动方案 篇3

一、活动背景及主题：为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生带给一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动时间：X月XX日晚X:XX晚会正式开始

三、活动地点：学生活动中心

四、主办单位：团委

五、承办单位：团委学生会

六、前期准备：

1、宣传：(xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

(1)展板宣传：

资料：xx届迎新晚会缺你不可!(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上理解新生节目报名的资料)

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板(三张一开纸大小)

展出地点：在新生宿舍楼下

(2)广播宣传(广播站)：

资料：201X届迎新晚会期盼你的参与!活动时间为201X年X月XX日至X月XX日。我们等你来!

要求：广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。

(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在xx年X月XX日至XX日两天甄选

节目排练时间

X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：

3、物资购置：

所需物品：喷绘(12*4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排：

本次活动时间为xx年X月XX日至X月XX日。

X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;

X月XX日至X月XX日为物资购置时间;

晚会安排：

(一)、晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

3、确定主持人两名及主持稿;

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

(3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

(4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;

(5)X月XX日下午X点XX分，晚会正式开始。

(二)、晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼;

二、我有我的young!

三、一齐去未来!

第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到此刻的所有所有)

开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

第二篇章：我有我的young!

由大一新生表演节目()

第三篇章：一齐去未来

由领导讲话

(三)、迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

2、纪检部成员组织观众持续秩序离场;

3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯

2、音响设备、

3、嘉宾席：节目单，桌椅;

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

九、活动人员安排：

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

十、应急预案：

1、由组织部安排人员做好消防安全工作

2、应及时疏通安全通道，保证紧急状况发生时能及时疏散人员

3、演员的安全保障，应准备急救药箱。

大学文艺晚会策划活动方案 篇4

一、活动主题：畅想工大，迎新春

二、活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间2021年新年将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的级及级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三、主办方：陕西腾飞成考培训西安电子科技大学腾飞成考

赞助单位：

四、活动对象：腾飞成考培训级学员及电子科技大学20__级新生(观众共计500人)

五、嘉宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

六、活动地点：

七、活动时间：20__年1月10日19：00—21：00

八、活动流程：

宣传阶段(12月1-12月13)：

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月29-12月25)：：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

九工作人员及工作安排：

1统筹组：主席部、书记处

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2节目组：文艺部、素质拓展部、

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：纪律部、劳动部

任务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：治保部、体育部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：宿管部、科技实践部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：学习部

任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：团学会

十活动预算：

横幅(包括宣传横幅)(140元)

背景幕布(576元)

彩球(57元)

彩带(35元)

冷烟火(60)

泡泡油(200)

服装(600元)(部分服装可以借用)

灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)

道具(260)

荧光棒、哨子等(80元)

邀请帖(30元)

策划书(20元)

节目单(30元)

刻碟(30元)

化妆(200元)

拍照、话筒电池(50元)

门票(30元)

后勤备用及舞台装饰(230元)

赞助商回报待定

总计：3328元

十一资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位。

2、邀请赞助单位领导出席晚会。

3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传。

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。

12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。

13、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)

大学文艺晚会策划活动方案 篇5

一、活动目的

1、加强各部门干事之间的了解，为以后活动的开展打好基础;

2、培养部门内干事们的团结合作能力，增进彼此的互信，对以后的工作安排做一个借鉴;

3、提高会内各个部门的凝聚力，以及所有会员及干事的集体意识。

二、活动主题

魅力青春，炫我风采

三、活动时间

__年04月——__年05月(根据内容分阶段进行)

四、活动地点

天津商业大学篮球尝南区篮球场及圆厅一(教室待定)

五、活动内容

1、户外素质拓展

各部门挑选六男六女组队参加，以各种游戏(如:踩气球、合作运球、N人(N+1)足等)趣味比赛，比赛时长为60分钟。

2、部门风采展

1)个人风采展:每个部门选出一个才艺之星参加，项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等，时间为五分钟;

2)部门风采展:尽量做到部门内所有干事都能参与，项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等，时间为十分钟。

3、篮球比赛

各部门挑选三男两女参加，比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)

六、前期准备部门工作内容截止时间监督人签字组织部及时完善活动策划，安排活动监督人员，负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的准备，做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作2015年04月24日宣传部出一块画板，安排好活动的各项宣传活动，制作部门风采展活动PPT

，收取整理参加个人风采展人员的PPT2019年04月18日服务部布置活动会场，借好教室及场地，活动结束后整理会场2015年04月24日外联部安排好活动参与人员2019年04月16日办公室安排照相人员，购买活动奖品及奖状，安排人员负责签到2015年04月16日

七、活动流程

1、2019年04月16日下午进行素质拓展活动，

2、2019年04月20日下午进行个人风采展及部门风采展;

3、2019年04月23日进行篮球赛初赛，选出三队参加2015年04月24日下午的半决赛及决赛。

八、活动细则

1、素质拓展:

a、踩气球游戏，每部门出7到8人，每人两脚上各绑5个气球，以抽签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:主席团从各部挑选队友组成一队)

b、五人六足游戏:各部出五人，进行游戏，计时以时间长短排序。

c、背夹气球游戏:各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点，把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名

d、夹乒乓球游戏:各队出8人，拿筷子夹乒乓球，以规定时间内夹球数多少计分。

(注:每项比赛按排名分别得分为6分，5分。4分···以此类推，最终总成绩以每轮分数相加得出，前三名队伍分获一二三等奖，其余队伍获纪念奖)

2、部门风采展:

a、单项选出前三得奖，其他获纪念奖

b、集体奖评选出前五对参赛部门选手颁发获奖证书

3、篮球赛以友谊赛进行，旨在促进部门之间联系，无排名先后

九、经费预算:

1、素质拓展:饮水机借用0元

纯净水一桶5元

气球5袋

乒乓球60个

奖品

2、部门风采展:彩带

奖品

3、篮球赛:饮水机借用

纯净水2桶10元

合计

十、注意事项:

1.各个部门在活动开始前，必须做好前期准备，使活动可以顺利、有序的开展;

2.各工作人员按时到位，做好本职工作;

3.由于篮球及足球比赛于室外进行，要特别注意安全，同时参赛人员也要避免身体冲撞，以免受伤;

4.如遇特殊原因(天气，场地等限制)导致活动无法如期进行，应及时通知及处理方法;

5.活动结束后，各部门及时做好总结工作。