会展活动策划书(通用10篇)。
举办一个活动能够激发我们每个人的热情，策划书是面对潜在合作伙伴的拜帖和邀请书。活动策划必须写的有条理且清晰，有没有可以参考的活动策划呢？以下内容是小编特地整理的“会展活动策划书(通用10篇)”，欢迎你阅读与收藏。
会展活动策划书【篇1】
前期准备
1 、活动申请;
2、设计宣传板;
3、设计及复印海报和宣传单、
4、外联部负责本次活动经费
活动实施
112月5日前完成前期宣传工作，并在所有宿舍楼和**密集区张贴海报；
2、 12月5日组织大型的宣传活动活动地点位于东苑膳食堂前，组织部主要责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要负责为同学讲解知识 ;
3、12月6|日活动地点位于西苑第一食堂大门前，宣传部主要负责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，宣传部主要负责为同学讲解知识 ;
4联络部全面负责活动中的后勤工作
5如果天气有问题，条件不允许，活动负责人将讨论并决定活动时间。
注意事项
1尽可能长时间保存海报以避免被覆盖
2由于活动规模大，筹备工作繁忙，需要更多的人力。因此，有必要协调各部门之间的关系，明确各部门的任务
三。所有费用均凭发票报销。
经费**
2个横幅 2* = 元
10个宣传板 10* = 元
100张传单100*=元
10张海报 10* = 元
合计元预计影响
1吸引大批学生参观，使他们对中国和世界科学技术的发展有更深刻的了解；改善学生的思维方式，可以达到理性与感性的结合
2加强科技创新协会的内部团结，提高其解决问题的能力；
3、弘扬科技理念，扩大科技创新协会在本院的影响力，达到“双赢”。
科技创新协会
xx年11月29日
会展活动策划书【篇2】
（京津冀协同发展下的河北旅游发展战略）
人文学院中文一班刘梦兰
学号：201422400534
目录（一）活动背景4
（二）swto分析4
2.1优势（strength）分析4
2.2劣势（weakness）分析5
2.3威胁（threat）分析6
2.4机遇（opportunity）分析6
（三）活动目的及意义6
（四）活动目标及主题7
（五）活动具体设计与安排7
5.1活动一：网上评比河北人气景点7
第一步：选出人气景区前三甲7
第2步：为幸运的获胜者提供第8轮赞助
第三步：总结前三甲景点之旅8
5.2活动2：河北旅游景点研讨会8
会议概要8
会议具体内容9
会议具体安排9
会议日程及议程10
5.3活动三：燕赵巡展11
展区设计概要（图/文11
具体展区设计11
第一展区：河北省自然风景区11展区
北戴河11
野三坡11
苍岩山12
第二展区：河北历史文化名镇展区12
邯郸馆12
正定馆12
山海关馆13
第三展区：河北特色食品展区13
保定驴肉火烧13
河间羊肠汤14
老槐树烧饼14
（六）活动支出预算14
（七）突发事件处理15
（八）注意事项15
（九）总结15
（一） 活动背景
旅游业是资源消耗低、带动系数高、就业机会多、综合效益好的战略性产业。改革开放以来，我国旅游业发展迅速，产业规模不断扩大，产业体系不断完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要围绕京津冀一体化背景下河北旅游产业的规划设计展开。本次旅游会展在策划与设计时，注重充分挖掘冀北燕赵历史文化内涵，将燕赵文化融入到现代旅游产业中，同时与河北现代文化相融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将河北省推向旅游的前端。
（二）swto分析
河北省内环京津，外环渤海，是中国重要的旅游资源大省，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。接下来通过swto分析对其进行分析，为开发提供参考。
1、优势（strength）分析：
s1：旅游资源丰富
a、 自然旅游资源丰富：自然风光秀丽。
河北是中国唯一一个既有海滨、平原、湖泊、丘陵、山地和高原的省份。有中国十大风景名胜2处，中国旅游胜地四十佳3处，国家级风景名胜区5处，国家级森林公园9处，国家级自然保护区3处。秦皇岛海滨，**海岸沙滑，白洋淀，华北明珠，燕山，太行风光，坝上森林和草原都是旅游热点。
b. 人文旅游资源多样化：文物古迹众多。
早在5000年前，中华民族的三大先祖黄帝、炎帝、蚩尤就在河北创造了中华文明史。春秋战国时期，河北地属燕国和赵国，故有“燕赵”之称。元、明、清三朝定都北京，河北成了拱卫京师的畿辅之地。
河北悠久的历史形成了深厚的文化积淀。省级以上文物保护单位670个，其中国家级文物保护单位88个。河北有3处世界文化遗产和5座历史文化名城。
主要景点有承德避暑山庄和八大外庙、清代帝陵、清东陵和长城精华的清代西陵。此外，保定古莲花池和总督署衙，正定隆兴寺，赵县赵州桥，邯郸黄粱梦吕仙祠、武灵丛台、响堂山石窟、涉县娲皇宫等也饮誉海内外。
s2：交通便利，区位优势明显，可达性强。
学生3：河北人勤劳、聪明、朴实、创新。
学生4：河北省少数民族众多，事民族融合的集中地区。它可以发挥个民族的优势，富有民族特色。
s5：工业和农业发达，高科技用于产品研发。
2、劣势（weakness）分析:
w1:人口密度大。河北省的总面积为18.
88万平方千米，据2014年统计数据显示，陕西常住人口达7383.75万，人口密度为182人每平方米。相对而言，展区的发展空间潜力很小。
女2：经济发展水平有待提高，城乡收入差距较大。要大力发展经济，缩小城乡差距，吸引更多省内外游客。
女3：设施方面，基础设施不完善。
w4:投资方面，**投资少，人力资源配置不全，管理水平太低；重复建设，造成投入浪费现象。
w5：意识方面，旅游**力度不够，对外开发程度较低，对旅游产品综合开发不足，后继产品开发不力，缺乏创新意识和旅游品牌意识。
3、威胁（threat）分析：
t1：河北省整体经济发展水平较低，旅游业发展不是特别好，主要是小团体旅游和个人旅游；
t2：生态环境差和竞争激烈，在旅游行业竞争中处于劣势，难以吸引众人的眼球；
t3：都市生活的高节奏冲淡了人们的审美价值。
综上所述，陕西旅游发展优势与劣势并存，基于大于威胁，基于以上分析对赛事策划进行指导。
4、机遇（opportunity）分析：
o1：京津冀一体化和国家政策支持下的机遇。
o2：去年成功申办冬奥会，增加了河北特别是张家口的知名度；
o3：陕西省高校云集，每年都有大批外地青年涌入高校，带动了学生出游得热潮；
o4：全国各地的旅游景点都有很强的地方特色。
o5：河北美食、土特产品和民俗吸引着外国游客。比如保定驴肉火烧、张家口葡萄等都是河北特色饮食的代表。
（三） 活动目的及意义
一个地方发展旅游业，不是单纯为了经济发展。它浓缩了一个地方的民俗，沉淀了一次旅行的记忆。在新的市场条件下，旅游业应该推陈出新、既传承传统文化，又提出设计新理念，开发新种类，设计出具有浓郁地方文化特色的旅游策划和设计，这对完善河北旅游市场，宣扬河北燕赵文化特色，以及拉动河北经济发展具有重要作用。
本次展览重点展示具有河北特色和深厚文化内涵的旅游线路、纪念品等相关旅游产品的设计开发。展会上各展区的相关展品是承载了特定功能和意义的，其设计首先应应考虑它的代表性、特色性等，要以人为本，从旅游消费者的需要出发，充分体现人性化设计理念。同时，要与地域文化内涵紧密联系，把握好人、设计、文化的密切关系。
（四） 活动目标及主题
河北旅游资源丰富，区位优势明显，交通便利，消费群体集中，发展潜力巨大。目前，我省拥有世界文化遗产3项，国家级文物保护单位168处、非物质文化遗产132处，国家级历史文化名城5座，国家级风景名胜区、森林公园、地质公园、自然保护区57个，国家4a级以上景区110个。这些都是我省的宝贵财富，也是发展旅游业的重要资源。
我们一定要正确认识和把握省情，正确认识和把握旅游业发展趋势，适应新形势、采取新举措、增创新优势，努力实现我省由旅游资源大省向旅游强省的跨越。
本次活动集网上评比、有奖旅游、研讨会议、旅游展览为一体，将充分调动社会对河北旅游业的关注度和对本次活动的参与度。本次活动旨在真正了解河北省旅游业发展现状，**河北省旅游业发展的优劣势、发展战略和手段。
（五）活动具体设计与安排
活动一：网上评比河北人气景点
第一步：选出人气景区前三甲
a、 争取有一个搜索引擎**作为赞助商，让展会的前期宣传走在搜索**的前列，吸引公众的眼球；
b.施行网络排名，在微博和**空间上投票，选出我最向往的景区(河北省内)的前三甲。
第二步：幸运获奖者被赞助旅游
a、 把网上排名前三位的旅游线路排成一天；
b、 展览开始时，在展厅外搭建平台，介绍前三名及相关景点；
c. 活动增加互动性，在网上玩一些互动的小游戏或小的**活动，然后有机会获得由赞助商提供的前三甲及配套景区三日游；
第三步：总结前三甲景点之旅
幸运的旅游人要在官方微博和展会开幕式上表达这次旅程的感受，及这些景区的优缺点，然后在接下来开展的旅游景点研讨会上进行研讨，并且相关景区要及时的进行改进。
会展活动策划书【篇3】
划书第一部分：活动简介
一、 活动目的：
成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。
二 、赛事安排：
参加人员：华侨大学（泉州）全体学生
比赛时间：四月中旬（暂定）
比赛地点：旅游学院
三 、组织单位
旅游学院团委、展览服务队（14级展览班）
第二部分：活动详述
一、报名方式：
方法一：两餐下设摊，现场登记
方法二：将电子申请表发送至吕晓萍邮箱**；纸质版于4月3日中午12:00送到机电楼三楼学生活动室
二、参赛方式：
参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人（至少含有一名有境外生），鼓励跨年级跨专业组队。
三、比赛内容及形式：
参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节
初赛：设计制作展览策划宣传册（纸质版），包括展览介绍、宣传海报设计、展台设计等。预赛主要考察各队的创造力及其突出的主题特征。
初赛主要以专业教师的评审和评价为主。在结果确定之前，x组将进入下一轮比赛。（注：由于预赛只根据文字进行评判，各参赛队必需突出自己对主题的创意设计和表达）
复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分 ，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。
决赛：会展策划的现场展示（主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等），每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。（评分规则是去掉一分和最低分，其余评委取平均分，满分为100分。
）第三部分评分说明及奖项设置
一 、最终评分说明 项目
操作程序及标准
分值扣分
得分宣传策划册设计（占总分数30%）
宣传册的美观性5
宣传册内容的完整性10
宣传册的创新性10
策划内容的可行性5
知识竞赛（占总分数20%）
共30题，答对一次加2分，答错一次扣1分
引进方案及展示（占总分50%）
记者现场表现（着装、准备、语言能力、现场反应能力等）10
展会策划案的完整性系统性15
展会方案的创新性15
现场团队表现（回答评委提问的能力）10
现场返回时间为6分钟，超过时间扣2分
合计二、奖项设置
l 冠军奖金：200元
l 亚军奖金：100元
l 季军奖金：50元
l 优秀奖活动纪念品一份
以上获奖者将获得证书。
会展活动策划书【篇4】
服装会展策划书怎么写
服装服饰产业是日不落产业，行业发展日新月异，服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式，是现代潮流文化的象征。
展会规模小型或是中型因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息**参展商和观众的数量
展会性质展与销双重性质
展览定位本次展览的创新首先体现在展览主题上，只体现在服务和创造大学生服装文化上，专业化、创新化。
展现出大学生年轻的活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗和激情，同时也融入了一定的艺术性。
再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。
招展对象耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观众主要是湖南大学生、经销商和市民。
办展目标帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。
树立展会优质形象，打造展会品牌，使展会成为每年的常规节目。
二、调查与分析
1行业调查与分析
整个服装行业出现了新的局面，市场重心从欧美转向中国。
金融风暴对欧美国家打击，品牌企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。
由于稳定而庞大的效费群体，学生服装业可被失为服装企业应重点关注的利益增长点。
对于服装生产企业来说，它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。
② 有利于开拓大学生市场，实现产业化生产，影响和引导企业的发展方向。
同时，也是企业为大学生创造市场的一种竞争手段和战略分析。
③ 通过展览可以扩大企业的产品销售量。
会展活动策划书【篇5】
一、最终评分说明
项目
操作程序及标准
分值
扣分
得分
宣传策划册设计（占总分数30%）
宣传册的美观性
5
宣传册内容的完整性
10
宣传册的创新性
10
策划内容的可行性
5
知识竞赛（占总分数20%）
共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分
介绍方案及PPT展示（占总分数50%）
汇报人现场表现（着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等）
10
展会策划案的完整性系统性
15
展会方案的创新性
15
团队的现场表现（回答评委问题的能力）
10
现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分
合计
二、奖项设置
l冠军奖金：200元
l亚军奖金：100元
l季军奖金：50元
l优秀奖活动纪念品一份
以上获奖参赛者均颁发获奖证书。
会展活动策划书【篇6】
第一篇：会展策划书第二篇：会展策划书第三篇：会展策划书第四篇：会展策划书第五篇：会展策划书更多相关范文
正文第一篇：会展策划书**南坪艾美儿会展策划方案书
**南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,**,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平的提高，包括男性在内的许多女性不仅注重内在精神的追求，更注重外在形象，尤其是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作：
1员工宣传：传单发放，pop推广0
2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，** ○
3**宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保、服务人员的指导和培训
员工应为指定区域的管理做好准备
（2）材料准备：
会展活动策划书【篇7】
第一篇：会展立项策划书第二篇：会展立项策划书第三篇：会展立项策划书第四篇：会展立项策划书范稿第五篇：2014年第八届国际茶文化博览会会展立项策划书更多相关范文
正文第一篇：会展立项策划书2014年广州高尔夫球博览会立项策划书
展会市场环境：根据市场调研结果，中国是世界上最具潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。
据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之
一。随后，广州市**出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报2014年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。
由此可见，历时近一年、备受关注的广州会展补贴政策终于形成。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。可见，广州市高度重视并大力扶持会展业。
展会基本框架
名称：2014广州国际高尔夫博览会
时间：2014年10月20日至2014年10月22日
主办单位：中国高尔夫球协会、北京励展****
举办地点：广州锦汉展览中心
展览规模：展览面积约18208平方米，参展商200多家，参观人数超过2014人
展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
展会目标：增强展会的国际声誉，办好展商，开拓市场，提升品牌形象
办展频率：每年一次
展区：体育场及练习场设施、设备及建筑用品展区
高尔夫个人用品消费品及贴牌生产展区
高尔夫设计和建筑业/服务业和**区
高尔夫球具特卖区
会展**：光地展位 a区/b区/ ￥1,100.00/平方米 36平方
米起租注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
c区 ￥1,000.00/平方米f区
会展活动策划书【篇8】
新闻发布会
■新闻发布会
新闻发布会形式包括新闻发布会、新闻发布会、招待会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次**出席。在这些形式中，最常见的就是新闻发布会。
新闻发布会要素：
●目的●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及类似的事情。 一般来说，它包括以下部分：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
1、 明确新闻发布会的目标和类型，确定新闻发布会的规格、方向和基本样式。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：
1、政治性——严肃感
2高科技产品：正式活泼
3、农业类别——亲切、环保
4文化范畴——文化感与历史感
5一般工业产品技术质量意识
6、娱乐类——活泼，前卫
7时尚产品——具有时代气息的经典
8、工艺品类——经典、古拙
9、其他类别——相应的风格
2，成立筹备委员会，组织有关人员，确定组织和人员支持。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如经销商之间的沟通，市场部就是对应部门。
其中，专家与**之间的沟通一般需要公关负责人和企业高层管理人员出面，不设单独小组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
新闻发布会通常涉及各个部门。一般来说，公司或组织得高级管理人员和主管副大会在筹备委员会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能会及时与他门的日常工作发生冲突，因此赢得各部门的理解和支持是非常重要的。
组织一个新闻发布会需要大量的精力和时间。如果条件允许，应该邀请专业公司。
3、 确定管理的时间、过程和目标，并进行反馈和调整。
时间控制，通常以时间表（倒计时）的形式。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。事实上，大会虽然是一次正式的会议，但可以更加积极，特别是会议的开幕式。
在安排会议议程时，要注意紧凑性和连贯性。实际上，最好控制在一到两个小时之内。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“***发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
在参与者的选择上，服务发布内容的原则需要选择高度相关的人员参与。一般来说，**选择在演讲中更有份量的人，而专家则是在这个领域有成就或名声的人。
记者是新闻发布会最重要的部分。一般来说，会列出受邀人员名单，并提前一周发出邀请函，然后实施**。突发时间的新闻事件可以通过* *和传真进行。落实好后做好分类的统计工作。
5、 制定活动计划和具体操作计划。
活动策划（planning planning）是指导整个活动的战略战术文本，用于策划活动。一般来说，它是由会议的核心成员提供的。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助**公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给**的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻**，顺序依次为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关**
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
新闻通稿包括如下：
1、消息稿。字数较短，一般在以内，发布起来快，有的**在发布会结束不到一小时就已经出版。
2、通讯稿。它的篇幅很长，内容也很丰富。它一般是深入分析，侧重于报告。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。
消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。
3、背景材料。
4、**资料。
以上信息一般以书面形式提供，或以电脑附带的cd或软盘的形式提供。
5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。
6、公司或组织的宣传册。
7重要人物和名人的材料。
7、 时间选择和场地实施，场地布置。
时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。
企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时有必要采取某些时机（例如，相关性较大时）才能发挥效果。
另外，在时间上，人们一般会选择人们容易记住的日子，比如节日、正月初、月底，一些禁忌的日子也应该避免。如果是星期
6、 星期天或其他节假日可以考虑在下午。
在选址时，一般考虑以下几点：
一、是品位与风格。
场地可以是室外或室内，但室内很常见。因为各方面的配套好一些。
酒店有不同的星级。从这次会议上，可以选择五星或四星。
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。
酒店也有不同的风格和不同的定位。酒店的风格应与新闻发布会的内容保持一致。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？
设置，胸式麦克风，遥控麦克风？相关服务如何？住宿、酒水、食品和饮料**？
价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。
三、是方便性。
离主要**、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？
现场布置包括：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。
但是，目前许多会议采取的方式是，主席台只有主席和发言者的座位，贵宾坐在下面第一排。
摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
注意座位的预订。一般情况下，后面会准备一些没有桌子的坐位。
4新闻发布会前，应反复调试相关设备，确保无故障。
5签到和欢迎：一般在大堂、电梯入口和转弯处都有引导标志和欢迎标志，一般酒店都有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。
八、现场控制。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。
从实际的角度来看，场景的突变往往是由于沟通不畅、考虑不周、忽视礼仪。应该重点重视这些方面；第二，要提前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的**、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a**公开某些情况而对b**则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。
发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于需要大量解释的复杂问题，可以先回答要点，会后邀请他们到**。
整个会议应有正式的结尾。如果记者招待会安排在晚餐或午餐前结束，应举行招待会或自助餐会等。会议结束时，主持人应告知时间和地点。
记者招待会结束后和宴会前，一般会在贵宾室安排更深入的采访。
会展活动策划书【篇9】
2、 比赛将为泉州华侨大学全体学生安排。比赛时间将在四月中旬。地点由旅游学院确定
3、 组织单位：旅游学院团委、旅游学院会展服务队
一、报名方式方式一二餐下设置摊点现场报名方式二将电子版报名表发送至资助办公室副部吕晓萍邮箱联系**；纸质版应于4月3日中午12时送到机电楼三楼学生活动室
2，小组应为一组，每组至少有3-5名海外学生。 鼓励跨年级和跨专业团队的建设。
三、比赛内容及形式参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节初赛团队设计制作会展策划宣传册纸质版，内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。
预赛主要考察各队的创造力及其突出的主题特征。
初赛主要以专业教师评审为基础，前一组将进入下一轮比赛。
注因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达复赛会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分，答错扣1分。
最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。
注题库会预先给出。
决赛会展策划的现场展示主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等，每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。
评分规则是去掉一分和最低分，其余评委取平均分，满分为100分。
第三部分评分说明及奖项设置
一、，答对一题加2分，答错一题扣1分介绍方案及展示占总分数50汇报人现场表现着装、准备是否充分、语言表达能力、，超过时间扣2分合计二、。
会展活动策划书【篇10】
一、报名方式：
方式一：二餐下设置摊点现场报名
方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部xxx邮箱联系电话；纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表
二、参赛方式：
参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人（至少含有一名有境外生），鼓励跨年级跨专业组队。
三、比赛内容及形式：
参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节
初赛：团队设计制作会展策划宣传册（纸质版），内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前X组进入下一轮比赛。（注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达）
复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。
决赛：会展策划的现场展示（主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等），每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。（评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。）
