迎新晚会活动策划书1500字。

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迎新晚会活动策划书(篇1)

这是一个青春洋溢的舞台,

这是一场激情荡漾的盛会,

这是一杯沁人心脾的美酒,

这是一次震颤心灵的回忆！

让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。

这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。 都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。

一、活动主题： 为我们的明天努力

二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

三、举办单位：艺术学院团委学生会

四、活动时间： 20xx年12月31日晚7:00－9:30

五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅

六．活动形式： 综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）

七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）

1．内容健康，积极向上。

2．鼓励自创和模仿。

3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八．评分标准：

1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）

2．思想内容健康，积极向上（2分）

3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)

4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）

5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分

6. 老师参加另加五分

九．参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

九、经费预算

1.现场秩序：包括前后台的秩序

2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元

3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券：xx元/张*xx张=xx元

节目单：xx元/张*xx张=xx元

请柬：xx元/张*xx张=xx元

4现场饮料：瓶装水xx元

xx元/箱*1箱=xx元

5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元

冲洗xx元/张*xx=xx元

刻录光盘xx盘xx元

翻录光盘xx盘xx元

6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元

7.奖品总计xx元

其他一切不可知费用小计：xx元

总计：XX元

附录1：票据和节目单

附录2：邀请函

XX学院主席:

您好!

为了扩大艺术学院20xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:艺术学院20xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

XX学院团委学生会

20xx年11月X日

附表3：工作人员安排

指导：**********（艺术学院辅导员）

**********（艺术学院辅导员）

总策划：**********

总负责：**********

前台负责人：**********

组员：**********

后台负责人：**********

组员：**********

场务负责人：**********

组员：**********

化妆：**********

外联：**********

宣传：**********

礼仪：**********

艺术学院学生会

12月9日

迎新晚会活动策划书(篇2)

（1）主持人

主持人要求四名，两名男生，两名女生，主持人要有一定的语言功底和舞台风，应变能力，表达能力要强。

（2）活动宣传

主要负责人：

主要工作是对活动进行海报、板报对本次迎新晚会进行宣传。

（3）活动组织

主要负责人：

主要工作是活动现场进行布置，所需物品包括：气球、拉花、气筒、彩丝彩带、活动海报等。采购物品包括：瓜子、花生、苹果、橘子等，以上经费预算为300元，如有特殊情况再行商量。

（4）节目筛选及嘉宾邀请

主要负责人：

主要工作是对所参加表演节目进行前期筛选，并做好晚会流程安排（晚会流程：共分三章，第一，二，三章节）还要进行嘉宾邀请，分发邀请函。

（5）礼仪茶水供应

主要负责人：

主要工作是负责晚会观众，选手和嘉宾的欢迎接待，另外需做好茶水、物品分发工作。

（6）新闻信息组

主要负责人：

主要工作是做好晚会的摄影照相以及晚会记录工作，还有选手嘉宾的签到工作。

（7）后勤工作组

主要负责人：

主要工作是负责做好现场临时性工作及维护现场秩序，以大局为重，确保晚会的顺利进行。

迎新晚会活动策划书(篇3)

　一、前言

为了表示对xx级xx学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

　二、活动名称

xx院迎新晚会

三、活动主题

人文与国同庆，迎新共度华诞。

　四、活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间

x月x日

　六、活动地点

小礼堂/食堂三楼

　七、活动对象

1、xx校区人文学院20xx级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。

八、活动人员：

1、xx级人文学院有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3、人文学院学生会所有工作人员。

九、活动要求

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段

1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。

4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十一、活动开展阶段

1、现场布置：

（1）生活部负责打扫现场卫生。

（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

（3）体育部负责话筒等音响设备。

（4）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

十二、后续工作

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

　十三、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

b、商家宣传（有赞助商的情况下）

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

迎新晚会活动策划书(篇4)

此部分由院青年志愿者大队负责

工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)

①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域

②.礼仪人员8名、培训等

③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

④.安排工作人员摄影及晚会后整理工作

⑤.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

⑥.会后领导离席安全等

⑦.(三).舞台外景及主持人组：

⑧.此部分由院广播台负责

⑨.工作分配：(具体以广播台策划为主)

⑩.1.舞台：

.①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

.②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

.③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

.④.解决用电问题及搭建舞台安全

.⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

.⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等

具体细节由负责人制定完成

.2.主持人：

.①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成

.(四).文字宣传组:

.此部分由院学生会及院广播台共同完成

21.工作分配：

22.①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)

23.②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)

24.③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)

25.(五).总务组：

26.此部分有院团委负责

27.①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

28.②负责撰写领导演讲词(开幕词)

29.③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

30.④节目单的协助确定

31.十一.应急措施：

32.1.天气应急方案：

33.(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天

34.(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟

35.(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天

36.2.停电应急方案：

37.(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

38.(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

39.(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

40.(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。

41.3.灯光应急方案：

42.(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

43.(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。

44.4.剧务应急方案：

45.(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

46.(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

47.(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等

48.5.现场应急方案：

49.(1)若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。

50.(2)足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

51.6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

52.十二.经费预算：

53.具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.

54.院学生会学生权益部

55.xx-9-9

56.时间工作安排负责单位9月10日前确定活动方案院团委院学生会9月10—23日准备文艺节目及主持人选拔院学生会各系学生会9月15日确定舞台设计方案院团委学生会9月20日确定外来文艺节目人员学工处院团委9月23日确定赞助商舞台搭建物品租借院团委院学生会9月24日宣传活动院学生会等组织9月25日演出所需物品租借到位院学生会各系学生会9月25日学院领导讲话稿院团委9月25日主持人、节目串词到位院学生会及支持人9月26日下午14：30节目彩排院学生会各系部9月26日打印节目单演讲稿送领导审批院团委院学生会

9月27日搭建舞台、灯光、音响等到位后勤、院学生会等9月27日下午邀请函发放院团委院学生会9月28日下午14：00外来人员接待到位院团委院学生会9月28日下午17：00舞台布置完毕、音响、灯光到位各部门9月28日17：30桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪保卫处院学生会院青协9月28日18：30学生入场各部门9月28晚7：00演出开始各部门9月28晚9：00演出结束各部门

57.附一：工作时间安排表

58.附二：晚会具体流程：

59.时间工作任务9月28日晚17：30一切就绪9月28日晚18：30学生入场9月28日晚18：50入场完毕9月28日晚19:00开场舞9月28日晚19:10主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话9月28日晚19:20领导致辞并宣布晚会开始9月28日晚19:30主持人出场，节目随后开始9月28日晚20:00主持人介绍赞助商公司及活动9月28日晚21:00主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场9月28日晚21：10工作人员留下清理会场附三：会场布置图：

60.注：

61.附四：舞台筹备时间安排：

62.时间项目9月15日前确定舞台搭建方案9月21日前确定赞助商及租借舞台工作9月26日前所需搭建舞台材料到位9月27日下午工作人员确定开始搭建9月28日上午舞台搭建完成9月28日下午17：30前所有装饰完成附五：节目筹备时间表：

63.时间项目9月10日—15日系部准备5—6个节目上报准备及主持人上报9月15—20日确定主持人9月17日海选，确定每系3—4节目及节目单9月18日—19日确定节目顺序及节目单9月18日筹备会议，确定所需服装并上报9月19日开始租借后制定道具9月25道具等全部到位9月21-25主持人台词准备9月25日下午14：30体育馆彩排验收9月27日下午14：30最后一次彩排9月28日19：00演出开始

迎新晚会活动策划书3

这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎xx届新生的盛会!

这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接xx级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

晚会的形式和内容

每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

迎新晚会活动策划书(篇5)

地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂

形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。

最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。

Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。

Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。

IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。

(3)晚会倒计时期：

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11月10日-15日

由负责人负责。邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团

(4)晚会后期工作：

Ⅰ、为演员分发小礼品

Ⅱ、费用处理

Ⅲ、书面总结

IV、VCD制作及院报宣传

迎新晚会活动策划书(篇6)

　一、活动主题

为我们的明天努力

二、活动目的

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

　三、举办单位

艺术学院团委学生会

四、活动时间

20xx年xx月x日晚7：00-9：30

五、活动地点

xx学院xx学术报告厅

　六、活动形式

综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）

七、节目要求

（只针对相声、小品等语言类节目）

1.内容健康，积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八、评分标准

1.表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）

2.思想内容健康，积极向上（2分）

3.台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）

4.时间在5-12分钟，详略得当（2分）

5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分

6. 老师参加另加五分

九、参赛对象

全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

十、奖项设置

一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件