集体活动策划书1500字(精选8篇)。
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集体活动策划书 篇1
活动引言
富有青春活力的当代大学生不仅仅要在学习上优秀,更应该注重全面发展,并得以逐步完善。通过此次活动不仅能锻炼大学生的心理素质及克服困难的能力,由励志学生宣传、组织、策划并举办的这一活动将会有大量的在校学生参与。本次活动是由励志学社举办。得到校学工处,校团委,社团联合会等官方组织及学校领导的高度重视,并给予大力的支持和配合。相信在学校各部门的鼎力相助和参与下,这将是一个成功的活动。
一、活动宗旨
健康运动、团结互助、增进友谊。
二、活动目的
为了增强新生学生体育锻炼的意识,以组织趣味比赛的形式为时大学生们创造运动机会。通过拔河趣味比赛发扬团队精神,增强班级、系部凝聚力,提高我院学生团体合作和坚忍不拔精神;丰富我系大学生学校生活,增强师生之间的相互了解;促进同学之间的友好相处,使学校文化气氛更加和谐美好。
三、主办单位
南通纺院励志学社
四、承办单位
…………
五、活动时间
xxxx年10月下旬
六、活动场地
南通纺织职业技术学院篮球场(北)
七、活动的对象
xxxx级新生
八、参赛要求
1> 每队共12人,男生8人,女生4人,其中一名任队长。
2> 参赛队员必须是同班班学生。
九、注意事项
1> 为确保趣味比赛安全,一局趣味比赛得出输赢后不可立即松开绳,以免造成对方队员受伤,若有违规当场给予批评,严重违规者,取消继续趣味比赛资格。
2> 必须听从裁判员的公证裁判及工作人员的指挥,遵守趣味比赛纪律,做到友谊第一,趣味比赛第二。对违反趣味比赛规则,又不听从劝阻的,直接给予判输处罚。
3> 趣味比赛时不得冒名顶替,拉拉队队员不可上场帮忙,一经发现立即取消趣味比赛资格。
4> 每队12个参赛队员为固定人员,不可中途换人,一经发现立即取消趣味比赛资格。
十、具体活动方案:
1)主办方: 南通纺院学生工作处
2)承办方:励志学社
3)趣味比赛形式:以组为单位
4)每组成员: 十二个人
十一、活动准备
(1)、由学工处负责活动场地的申请;
(2)、由机电系宣传部负责提前出海报,选出最好的一份海报在活动举行前两天贴在海报栏;并由宣传部提前一周各系的各班对本次活动做一宣传;
(3)、各班级联络员统计好参赛名单及告知参赛者具体的参赛时间
(4)、外联部要在活动准备之前就拉到赞助,方便经费的支出;购买小礼品。
(5)、实践部负责活动中需要的物品(如;相机一两部等)
(7)、纪检部负责现场秩序。
(8)、邀请各系社长作为评委。
十二、趣味比赛所需器械
口哨若干,小红布,拔河用的绳子,喇叭,粉笔,小旗等。
十三、活动流程
1、10月10号晚上向各班发通知,同时立即报名,具体趣味比赛时间安排在10月 20号。
2、10月20日下午午4:30趣味比赛正式开始,采用三局两胜定胜。趣味比赛对手由各队队长抽签决定,如果趣味比赛队伍呈单数,将由抽签决定一支球队直接晋级下轮趣味比赛。
3、由于趣味比赛场面相较大,每场趣味比赛需裁判员两名,维护秩序工作人员6人。
4、河界由拔河用的绳子决定。
5、工作人员必须公正办事,在工作期间不得擅自离开。
6、各队需努力完成趣味比赛,如有故意集体弃绳现象,造成对方队员受伤等情况的,将取消年终评奖评优资格。
7、本次活动第一轮和第二轮采用淘汰赛,第三轮采用循环赛。
十四、奖项及奖金设置
资金来源:励志学社通过拉赞助获得资金。
十五、鸣谢 赞助方
十六、报名表
南通纺院“迎新生拔河趣味比赛”报名表
班级:
十七、经费预算:
集体活动策划书 篇2
主题:
运动健康,骑行快乐。
目的:
旨在督促和激励同学们多加运动,注重身体健康,并在运动中寻找兴趣和爱好。
意义:
随着全民生活节奏的加快,越来越多的同学的身体,心理各方面素质都有明显的下降,压力增加,无法得到正常的宣泄,这样对同学们的成长教育极为不利。
而此次活动旨在“提醒和督促”更多同学注重身心的健康发展,多运动,并在运动中得到放松且找寻出自我的兴趣和快乐,而骑行运动为校园內最为广泛的一种表现形式,所以院学生会同青年志愿者协会借此机会展开“运动健康”的宣传,同时丰富同学们的校园文化生活。
作用:
1、提高院学生会和青年志愿者协会知名度以及宣传影响力
2、增强组织成员的团结性,一致性,使同学们的课余生活更加丰富多彩
3、可提醒,且有效提升同学们自我锻炼身体的意识
活动时间:五月十二号下午一点开始
活动地点:南校区
活动安排:
一:前期筹备
1、由院会组宣部,青协外宣部共同做出相关的活动板报,宣传语。
2、由院会网络部制作出骑行活动的宣传短片,在食堂大屏幕上播放,并借此宣传院会以及资助单位。
3、由院会文艺部,体育部,青协人力资源部,共同策划实施出对活动更有效的宣传方式,并制作出活动签名横幅。
4、由院会秘书部,纪检部,青协服务部共同策划活动的对外礼品或者优惠发送形式。
5、提前选出四十名骑手。
6、由院会社联部,生活部,青协组织部,联系其他校园学生公益团体,共同参与此次活动。
7、提前准备好四十辆左右的自行车,两辆电动车。
二:活动安排
1、在校园醒目地点提前放置活动板报,宣传语。
2、制定骑行路线,选定两名大队长,四名小组长。(秘书部,体育部负责活动的组织安排)
3、各单位开始集合,准备完毕,签名横幅开始签名。(青协负责签名,纪检部开始负责活动秩序及安全)
4、道路两旁每隔十米安排一人持彩旗,(需要五十个彩旗,五十人左右)
5、大屏幕开始放映宣传片,活动正式开始。(网络部负责)
6、骑行队伍按路线骑行,行至醒钟楼门口时集体拍照留念,继续按路线(起点食堂正门-南门-校史馆-体育场后门-力学实训厂房-北门-建工实训基地-107学子楼-108学子楼—109学子楼-一卡通后门—醒钟楼D座—终点食堂正门)骑行。(网络部,纪检部负责拍照)
要求:安全方面必须提醒且实施到位,保持单排前行,由一名大队长领队,另一名保后,四名小组长切实负责秩序以及安全。
7、组织安排通过商议好的方式对外发送与运动相关的礼品。(社联部,文艺部,生活部负责)
8、全程拍照,录像,并制作出活动幻灯片。(网络部负责)
9、骑行队伍到达起点,礼品发送结束,全体参与人员按计划解散。(秘书部,纪检部,体育部负责)
三:活动要求
1、安全第一,在确保所有人员安全无误的情况下开展活动。
2、乐在其中,要保证宣传力度达到要求。
3、在不影响其他老师和同学们的情况下再开展活动。
集体活动策划书 篇3
【活动主题】
展华夏岁月鉴社团青春
【活动目的】
为进一步活跃校园氛围,丰富社团文化,让同学们感受到西安工程大学的温馨和魅力。特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。通过各个社团汇演的形式,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活,增强与高年级同学的沟通交流能力,更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。
【活动背景】
社团活动一直是西安工程大学丰富校园活动的核心,为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神,进一步营造我校的校园文化氛围,促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化,为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围,我们特举办本次社团汇演活动。
【组织单位】
主办单位:共青团西安工程大学委员会
承办单位:西安工程大学大学生社团联合会
【参与对象】
西安工程大学全体大一新生
【活动日程】
时间:20xx年x月x日(星期三)20:00
地点:西安工程大学金花校区大学生活动中心
【各部门任务分配细则】
一、主席团(负责人:孙登飞)
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。
2、确定活动到场嘉宾名单,并随时与老师保持联系。
3、活动前与老师多加沟通,并通知办公室及时修改策划书细节。
展华夏岁月,鉴社团青春3
二、办公室(负责人:刘雨帆)
1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好,并将活动
需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购
2、需要准备的材料:
主席、部长:内部流程表(15份)
演出人员:水、纸杯、演员更衣室
嘉宾:流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
签到组:社联各部门名单
3、社联内部签到(18:10签到)
4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院
三、理事会(负责人:梁煜璐)
1、提前与各社团做好沟通,确定参加的社团和活动
2、租借相关的道具服装
3、进行彩排,确定节目顺序、走台等问题
4、提前通知各社团成员和各学院观众18:30进场
5、负责催场及换场工作
6、引领现场氛围
7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐
四、宣传部(负责人:李腾飞)
1、设计好海报,并将海报粘贴到社联的宣传栏内
2、活动中负责拍照(准备相机2台)
3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)
4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容
5、提前联系各个参赛社团制作好PPT(11号做好并交于主席团)
6、活动中播放PPT
五、外联部(负责人:李子奇)
1、拉取活动赞助。
2、准备话筒4支。
3、预订花篮并取回(待定)。
4、外联部完成会场的装饰
展华夏岁月,鉴社团青春4
5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。
6、活动开始后把守主门,负责演员及工作人员的出入
7、礼仪引领嘉宾入座,安排礼仪和主持人提前彩排
8、水房打4壶开水(17:30打好)
【会场布置】
1、外联部负责现场椅子的摆放(200个)
2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放,在观众席张贴各学院和演员休息区
3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放
4、宣传部负责横幅的悬挂
5、各部门共同完成喷绘
【活动安排】
后台:(外联部2人,宣传部2人)
1、外联部负责话筒的递送与调换
2、共同完成换场与道具摆放工作
3、控制室:(宣传部1人,大活管理员1人)
1、负责现场环境的监控
2、负责PPT的播放
3、与后台保持联系,谨防话筒出现问题
催场组:(理事会4人)
负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧,列队站好
秩序组:(外联部8人)
1、维持开场前入场观众秩序,指引观众就座
2、汇演时负责工作区秩序,保证工作不受干扰
3、汇演时负责观众区域秩序,如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止,劝说无效者可将其请出会场。
报道组:(办公室4人)
1、负责现场赛况的文字报道、采访,并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反馈给主席团
2、赛后整理活动总结,对相关资料整理留档
3、礼仪组:(外联部4人)
1、开场前30分钟在门口迎宾
2、活动开始前5分钟,引领嘉宾入座,并在活动过程中做礼仪服务
签到组:(办公室2人)
展华夏岁月,鉴社团青春5
负责社联内:(19:10签到)
守门组:(宣传部2人,外联部2人)
负责守主门。2人一组交替进行
应急组:(主席团)
1、在现场机动参与各项的布置工作
2、处理现场的突发事件,如果遇到突发事件就根据突发事件应急预案快速果断的做出反应
【活动流程】
1、主持人上场致开场词
2、主持人介绍到场领导和嘉宾
3、主持人邀请领导上台致词
3、主持人宣布xxxx年西安工程大学大学生社团文艺汇演正式开始
4、节目表演结束后(中间环节待定),主持人邀请嘉宾(待定)和演员上台合影留念
5、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功
【应急预案】
展华夏岁月,鉴社团青春6
1、如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利实施。
2、为防止影响演出人员和观众的心情,将减少会场人员的走动、进出情况,在演出期间主门关闭。主门作为观众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,将对音乐会的影响降到最低。
3、如若发生演出人员和工作人员的冲突,为保证活动的顺利实施,工作人员必须先做出让步,活动结束后可再行商讨。
4、演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
5、为了保证演出效果,工作人员维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。
6、如果单一部门的人手不够,可以邀请其他部门协作,共同完成。
7、如有以上情况发生,主席团下达指令,各部门迅速执行。
集体活动策划书 篇4
一、设计意图
幼儿在和同伴交往的过程中,不仅学习如何与人友好相处,也在学习如何对待自己和看待他人,不断发展适应社会生活的能力。现代家庭,大都是一个孩子,部分孩子有霸道,唯我独尊的一面,不善于进行友好的沟通与协作,我们可以通过一系列的活动改善并提高幼儿的交往能力,使他们更好地适应社会生活。
二、活动目标
1、喜欢和小朋友一起游戏,并有自己的好朋友。
2、愿意并主动参加群体活动。
3、感受规则的意义,并能遵守游戏规则。
三、游戏准备
儿歌、歌曲、音乐、相关游戏
四、游戏玩法及指导
适合年龄:4—6岁
游戏名称:认识新朋友
游戏目标:
1、积极主动地加入游戏。
2、学习简单的`交往技能。
游戏场地:
活动室围圈、活动室散座、户外围圈
游戏规则:
儿歌可以是小朋友和老师一同说,但介绍自己的话,必须幼儿自己大方的说出来。
游戏玩法:
1、参加游戏的小朋友围成半圈或圆圈,一名幼儿站在半圈或圆圈中,走到一名小朋友前面,准备游戏。
2、老师或全体小朋友说儿歌,根据歌曲内容“你呀(指向小朋友)我呀(指向自己),你呀(指向小朋友)我呀(指向自己)”,按照一定方向走,“我们是一对好朋友”结束后,停在一个小朋友前面,“握握手呀,转个圈,点点头呀”与小朋友握手、拉手转圈、点头。
3、“我叫xx,认识你呀真高兴”向小朋友介绍自己,相互交换位置,新的幼儿继续游戏。
附儿歌:你呀我呀,你呀我呀,我们是一对好朋友,握握手呀,转个圈,点点头呀!真高兴,我叫xx,认识你呀真高兴!
集体活动策划书 篇5
一、活动目的:
随着严寒的冬季到来,今年长理拓荒者协会决定再次开展集体性长跑的活动。而这次与往年有所不同的是,在响应“阳光长跑”之下,我们将启动集体性晚跑——“月光长跑”。
从拓荒者协会作为一个“社团”的性质上来说,“月光长跑”作为一个集体性的社团活动,将起到三个方面的作用:
1.对内:促进会员之间的交流和团结协作、增强干事的组织能力;
2.对外:集体性的跑步体现了拓荒者队伍的庞大、更增强拓荒者协会的影响力;
3.对拓荒者本身:拓展了拓荒者的涵义;说明拓荒者的活动范围以及能力不仅体现在湘西支教等公益活动上,也体现在其它文体活动方面;同时,也响应了教育体制下开启的“阳光长跑”。
从拓荒者协会在湘西支教方面,“拓荒者”的本质上来说,“月光长跑”作为一个集体性的体育活动,也将起到三个方面的作用:
1.锻炼了各位会员的身体素质,符合了湘西支教对身体素质的要求。
2.在锻炼身体的同时,培养了大家坚持不懈、不畏艰难的精神;同时也从中体会到“拓荒者”对支教成员的高要求。
3.宣扬了拓荒者的精神。
二、活动时间:20xx年12月1日到12月30日。
三、活动地点:长沙理工大学校园。
四、参与人员:全体干事以及绝大多数会员。
五、活动形式:集体性晚跑。
六、活动流程:略
集体活动策划书 篇6
【活动主题】:跨出校门,接近自然,融洽感情, 其乐无穷
【出游时间】:20xx年10月
【出游地点】:南昌市梅岭景区
【活动负责人】:xxx,xx
【出游人数】:XX人
【出游强度】:休闲
【线路特色】:梅岭风景区位于南昌市西郊。山势嵯峨,层峦叠翠,四时秀色,气候宜人。素有“小庐山”之称。幽深的谷壑,蜿蜒的溪涧,奇异的岩石,旖旎的峰峦,缠绵的云雾,如梦的佛光,腾泻的瀑布,星罗的湖泊,构成了梅岭风景区"雄、秀、奇、幽"的自然特色。
【出游费用】: 元/人(含来回车费、门票、烧烤用品费用等)
【行程安排】:早上7:00集中,7:15出发,约8:30到达梅岭,然后徒步15分钟到达游玩的地方,先爬山,到达烧烤点组织众人开始烧烤,饭后进行娱乐性的游戏,再爬山欣赏梅岭秋日景色,约下午17点结束,坐车返回,18:30点到达学校,到达烧烤结束活动。
【友情提醒】:建议穿软底防滑鞋,穿外套;还需带上创可贴、晕车药等常用药;女生记得带遮阳伞或者遮阳帽;自带零食、饮料,水须多带。
【出游注意事项】:
●出游需要大家行动一致,请听从组织者的相关安排;
●按照不同的部门分组,每个小组由部长或者副部长担任组长,以负责小组的相关事宜,小组成员要互相记住各自的电话号码,以备需要保持通话;
●选购的烧烤材料要确保质量问题,尤其是要注意到正规商场购买新鲜食品,调料等,确保烧烤吃的安心;
●到景点登山时注意行路安全,切勿过分嬉戏打闹,队伍要有序地
行进,同学间做到互相照应;
●烧烤活动须注意:
同学们要注意用火安全和人身安全,严禁玩火,不准带火移炉,不得将炭火倒出炉外,炉内炭灰过多时可叫工作人员帮忙处理,炉子与衣物、旅具、太阳伞、花卉树木等易燃物品需要保持一定空间,严禁炉子附近放置易燃易爆物品,人员活动时不要碰到或撞倒炉子,烧烤时身体不要直接接触炉子,以免身体部位被烫伤。如果遇到炉火不能控制的状况,旁边人员需要及时撤离,并迅速(用水等)恰当的方式扑灭炉火,必要时可请求景区工作人员处置。
●文明行事,不得随意破坏公共设施;
●定点返回,离开时必须集合人员,各组组长一定要清点本组人数,确保大家都安全后坐车返回。
【安全应急预案】
一.发生车辆交通事故怎么办?
1, 要维持好队伍秩序,不要慌乱,互相检查是否有成员受伤;
2, 如果有成员受轻伤的,则应及时地予以正当处理(如用创可贴进行伤口
包扎等);如果伤势比较严重的,负责人要立即通知就近的医疗卫生单位,请求派出救护车和救护人员。
3, 保护现场,立即报案。事故发生后,应尽一切努力保护现场,并尽快报公安110或交通事故12报警台,请求派员赶赴现场调查处理。
4, 立即联系调动其它车辆,终止本次出游活动,组织成员安全回校。
二.发现成员食物中毒了怎么办?
1、设法催吐并让食物中毒者多喝水以加速排泄,缓解毒性;
2、立即将患者送医院抢救,请医生开具诊断证明;
3、留有中毒事物的样品,以作追究食品销售单位责任的证据。
三.在旅游活动中,遇到歹徒行凶、诈骗、偷窃、抢劫等怎么办?
1、保护人身及财产安全。负责人及时将同学们转移到安全地点,在保证人身安全的前提下力争追回钱物;如有成员受伤的,应立即联系院方组织抢救。
2、进行安全报警。负责人在保证安全的前提下应立即向当地公安部门报
案,并积极协助破案。报案时要实事求是报告事故发生的'时间、地点、案情和经过,提供犯罪嫌疑人的特征,受害者的姓名、性别、伤势及损失物品的名称、数量、型号、特征等。
3、负责人要安定同学们的情绪。组织好队伍成员,提高大家的警惕性力,如果可能就争使活动按行程计划进行,实在不行则要组织大家安全返校。
四.若因路滑,同学摔伤了怎么办?
1, 迅速察看摔伤成员的伤势,如果情况轻微的,则可用备用的药品加以处理;如果摔伤严重,应及时把受伤同学送往就近医院进行医治,并配有同学予以照顾;
2, 和队伍说明情况,要求大家提高警惕性和注意力,谨防路滑,小心摔倒。
五.烧烤过程中有同学烫伤怎么办?
首先让烫伤的同学把烫伤部位用冷水冲洗或浸泡,若烫伤面积不是很大或着只是纯粹的轻伤,则可以用备用的药膏对伤口进行及时地处理;如果烫伤面积较严重,则要及时送到就近的医院进行医治。
六.如果烧烤过程中发生了火灾怎么办?
1, 组织成员有序地就近取水,第一时间内把较小的火源扑灭;
2, 及时报警119或者可以先向景区管理人员求助;
3, 倘若火势实在很大,无法进行简单扑灭,负责人则要及时组织成员迅速撤退到安全的地点,清点人数和财务确保人身安全;
4, 若有成员受伤的,应视伤势而定,及时做出处理办法,或者进行就地抢救或者送往就近医院。
集体活动策划书 篇7
【荐】
09酒店管理(1)班班集体活动方案
一、活动主题:团结互助,增进友谊
二、活动目的与意义:为了让同学们更快得适应大学新生活,尽快的融入新的集体生活,彰显大学生的无限活力与激-情!
三、活动对象:09酒店管理(1)班学生
四、活动时间:XX年10月24日(暂定)
五、活动地点:花花大世界
六、地点优势、劣势:
1优势:花花大世界,门票10元,集体购票有团体票8元优惠。园区有拓展乐园,可进行各类拓展训练、比赛,十分有利于开展各类团结同学,增进交流的活动、游戏。
也有大型植物园观赏区,可进行观赏植物活动。
注:本人所在班级XX年去,看见隔壁一个班在在玩丢手绢,觉得非常可笑。但后面自己一个班五十几号人玩瞎子摸鱼,老鹰抓小鸡玩了一个下午,玩的不亦乐乎才发觉其实一个班一起,做什么都是那么开心,你也可以试试。
2劣势:路程较远,乘车耗时30-40分钟,包车费用较贵,来回接送大概需要250元。具体价格不是很清楚了,请谅解,但一般砍不了多少价格的
景区内出游戏、植物景观外,可游玩的景物较少。本人觉得也足够玩了
乘车方式:班级集体包车。强烈建议包车,一是坐公车不能集体行动,二是无论那一天都不只是你们一个班级去,前面到达和后卖弄到达的将会差很多时间
七、经费预算:门票8元/人,乘车元5/元,相机租赁20块/两天,气球、绳子等20块有集体游戏就准备一些道具吧。
八、活动具体安排:
1组织策划:
生活委员责联系景区和购票也可到了再买,买的时候记得和其他班级一起买,不然没有团体票,记得团体票要80个人才可以买,你们班没这么多人吧~~~
生活委员负责联系包车
文娱委员负责组织同学排练节目如找人唱歌、弹吉他等
团支部准备各类游戏及购买所需道具。
??负责相机租赁及照相。有相机就不用租了,但照片还是要照的,尤其是一些有政治意义的镜头,方便以后申请优秀班级、团支部之类的
210月24日早上8:30在??集中乘车,下午5:00在景区大门集中回学校时间要说早一些,因为有人会迟到,这样刚刚合适,但是车要提前叫它来接你,尤其是下午,因为它不知是做你一个班的生意,你在3点半的时候就应该和车联系了
39:30~14:00集体活动时间具体的游戏,我就不列举了,但真的建议试试瞎子摸鱼和老鹰抓小鸡
9:30~11:00,利用景区的实施分组比赛
11:00~11:30休息
11:30~14:00游戏、集体活动
414:00~16:30自由活动时间
同学们自由参观景区内的植物园等景观。
集体活动策划书 篇8
【活动主题】
展华夏岁月鉴社团青春
【活动目的】
为进一步活跃校园氛围,丰富社团文化,让同学们感受到西安工程大学的温馨和魅力。特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。通过各个社团汇演的形式,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活,增强与高年级同学的沟通交流能力,更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。
【活动背景】
社团活动一直是西安工程大学丰富校园活动的核心,为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神,进一步营造我校的校园文化氛围,促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化,为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围,我们特举办这一次社团汇演活动。
【组织单位】
主办单位:共青团西安工程大学委员会
承办单位:西安工程大学大学生社团联合会
【参与对象】
西安工程大学全体大一新生
【活动日程】
时间:20xx年x月x日(星期三)20:00
地点:西安工程大学金花校区大学生活动中心
【各部门任务分配细则】
一、主席团(负责人:孙登飞)
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。
2、确定活动到场嘉宾名单,并随时与老师保持联系。
3、活动前与老师多加沟通,并通知办公室及时修改策划书细节。
二、办公室(负责人:刘雨帆)
1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好,并将活动
需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购
2、需要准备的材料:
主席、部长:内部流程表(15份)
演出人员:水、纸杯、演员更衣室
嘉宾:流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
签到组:社联各部门名单
3、社联内部签到(18:10签到)
4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
三、理事会(负责人:梁煜璐)
1、提前与各社团做好沟通,确定参加的社团和活动
2、租借相关的道具服装
3、进行彩排,确定节目顺序、走台等问题
4、提前通知各社团成员和各学院观众18:30进场
5、负责催场及换场工作
6、引领现场氛围
7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐
四、宣传部(负责人:李腾飞)
1、设计好海报,并将海报粘贴到社联的宣传栏内
2、活动中负责拍照(准备相机2台)
3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)
4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容
5、提前联系各个参赛社团制作好PPT(11号做好并交于主席团)
6、活动中播放PPT
五、外联部(负责人:李子奇)
1、拉取活动赞助。
2、准备话筒4支。
3、预订花篮并取回(待定)。
4、外联部完成会场的装饰
5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。
6、活动开始后把守主门,负责演员及工作人员的出入
7、礼仪引领嘉宾入座,安排礼仪和主持人提前彩排
8、水房打4壶开水(17:30打好)
【会场布置】
1、外联部负责现场椅子的摆放(200个)
2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放,在观众席张贴各学院名牌和演员休息区名牌
3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放
4、宣传部负责横幅的悬挂
5、各部门共同完成喷绘
【活动安排】
后台:(外联部2人,宣传部2人)
1、外联部负责话筒的递送与调换
2、共同完成换场与道具摆放工作
3、控制室:(宣传部1人,大活管理员1人)
1、负责现场环境的监控
2、负责PPT的播放
3、与后台保持联系,谨防话筒出现问题
催场组:(理事会4人)
负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧,列队站好
秩序组:(外联部8人)
1、维持开场前入场观众秩序,指引观众就座
2、汇演时负责工作区秩序,保证工作不受干扰
3、汇演时负责观众区域秩序,如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止,劝说无效者可将其请出会场。
报道组:(办公室4人)
1、负责现场赛况的文字报道、采访,并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反馈给主席团
2、赛后整理活动总结,对相关资料整理留档
3、礼仪组:(外联部4人)
1、开场前30分钟在门口迎宾
2、活动开始前5分钟,引领嘉宾入座,并在活动过程中做礼仪服务
签到组:(办公室2人)
负责社联内:(19:10签到)
守门组:(宣传部2人,外联部2人)
负责守主门。2人一组交替进行
应急组:
1、在现场机动参与各项的布置工作
2、处理现场的突发事件,如果遇到突发事件就根据突发事件应急预案快速果断的做出反应
【活动流程】
1、主持人上场致开场词
2、主持人介绍到场领导和嘉宾
3、主持人邀请领导上台致词
3、主持人宣布xxxx年西安工程大学大学生社团文艺汇演正式开始
4、节目表演结束后(中间环节待定),主持人邀请嘉宾(待定)和演员上台合影留念
5、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功
【应急预案】
1、如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利实施。
2、为防止影响演出人员和观众的心情,将减少会场人员的走动、进出情况,在演出期间主门关闭。主门作为观众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,将对音乐会的影响降到最低。
3、如若发生演出人员和工作人员的冲突,为保证活动的顺利实施,工作人员一定要先做出让步,活动结束后可再行商讨。
4、演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
5、为了保证演出效果,工作人员维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。
6、如果单一部门的人手不够,可以邀请其他部门协作,共同完成。